ASN ou DESADV, uma mensagem EDI chave na cadeia logística

O ASN é uma mensagem de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) cuja função é verificar que a mercadoria enviada pelo fornecedor coincide com a ordem de compra realizada pelo distribuidor (varejo).

Os grandes distribuidores exigem cada vez mais dos seus fornecedores o uso da mensagem ASN ou DESADV, com o objetivo de ampliar a rastreabilidade de suas operações comerciais e otimizar a cadeia logística. As siglas ASN respondem ao termo inglês Advanced Shipped Notice, que é traduzido como “aviso antecipado de embarque” ou simplesmente “aviso de expedição”. A ASN também é conhecida através da sigla DESADV ou o término “Despatch Advice”, quando se utiliza o padrão EDIFACT, massificado em outras regiões do mundo  principalmente na Europa.

O que é ASN/DESADV?

O ASN é uma mensagem de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) cuja função é verificar que a mercadoria enviada pelo fornecedor coincide com a ordem de compra realizada pelo distribuidor (varejo). Isso é convertido em uma das mensagens mais relevantes de setores como o varejo e o automobilístico, embora possa ser usado em todos os tipos de transações comerciais.

Que informações contém?

O aviso de embarque antecipado informa o conteúdo do pacote e os dados relativos ao pedido.  Contém informações como por exemplo, o número de artigos, a descrição de cada um, as marcas, a informação do emissor, etc. A mensagem não possui um layout padrão, já que uma das principais vantagens do EDI é a adaptação das mensagens de acordo com cada tipo de mercado ou transação.

Alguns distribuidores optam por implementar uma versão breve de ASN, focada unicamente na quantidade de artigos, sua descrição e os dados do fornecedor. Porém, o habitual é desenvolver uma mensagem ASN mais completa, que permita uma rastreabilidade ampla para facilitar as tarefas de descarregamento e armazenamento dos produtos. Neste sentido, o aviso antecipado de embarque pode incluir outras informações, como a configuração de produtos do palete, datas de validade ou números de embalagem.

Quais são as vantagens da ASN?

A principal vantagem da mensagem ASN para os varejistas é que eles podem verificar rapidamente se as mercadorías que irão receber correspondem ao seu pedido de compra. Com o EDI, as informações dos documentos são cruzadas de forma que, havendo qualquer inconsistência, o cliente recebe um aviso.

Além disso, os armazéns podem planejar com antecedência os descarregamentos dos novos produtos, já que dispõem das informações com antecedência. Assim, é possível ser mais ágil no processo de recebimento, otimizar o espaço e recursos humanos. Isto permite também controlar o estoque.

Para os fornecedores o benefício mais importante do uso de ASN é melhorar a gestão do tempo de entrega do produto, graças a uma ação mais rápida. Uma vez que a plataforma do seu cliente recebe um aviso antecipado de embarque, a solução responde automaticamente com um aviso de confirmação, agilizando o processo. Esse documento de confirmação é outra vantagem, pois ele fornece a confirmação de que os produtos foram entregues.

Como implementar a mensagem ASN?

As soluções EDI desenvolvidas pela EDICOM foram preparadas para utilizar a mensagem ASN em seus disntintos padrões e cenários de mercado.

É um software adaptável às necessidades de cada tipo de empresa. Neste sentido, há duas opções possíveis de implantação:

• EDI Integrado: É uma solução recomendada para empresas que intercambiam um volume médio a alto de documentos que se integra com o ERP permitindo automatizar as transações, sem alterar procedimentos internos de trabalho.
• EDI Web: É uma alternativa para as empresas que gestionam um baixo volume de operações, uma vez que não é necessário nenhum tipo de instalação local ou investimento com infraestrutura. O processo de envio e recebimento de mensagens EDI, tais como o ASN, é realizado através de um ambiente web privado e seguro.

Mais de 14.000 empresas em todo o mundo já contam com as soluções EDI EDICOM para otimizar suas comunicações B2B.