Envio de documentos eletrônicos para 100% dos seus interlocutores
Integre com os seus sistemas de gestão a emissão de documentos (faturas, notas de encomenda, recibos de vencimento...) para clientes, fornecedores, colaboradores e qualquer outro parceiro.
Otimize sua operação de envio de documentos eletrônicos
Integre o Business@Mail com os seus sistemas de gestão para automatizar o envio de todos os seus documentos e deixe de emitir e processar faturas, notas de encomenda e qualquer outra transação por meios analógicos.
Reduza os custos e tempos de resposta entregando os documentos assim que são gerados nos seus sistemas.
O Business@Mail oferece-lhe maiores garantias, agilidade e controle do que o envio por eMail convencional.
Como o Business@Mail funciona?
Emissão e envio de documentos
O emissor gera os documentos (faturas, notas de encomenda, recibos de vencimento...) a partir dos sistemas de gestão de sua empresa, da mesma forma que o faz com o restante dos seus interlocutores.
Notificação a destinatários
A empresa destinatária dos documentos recebe um e-mail que a informa de que tem um novo documento na plataforma Business@Mail juntamente com um link para acessar esse documento.
Consulta e/ou download de documentos
Os destinatários do documento acessam via link a um ambiente web onde poderá consultar e/o baixar esse documento. O emissor saberá se o destinatário realizou alguma ação com o documento.
Fácil de usar e intuitivo
O Business@Mail conta com uma interface projetada para proporcionar uma experiência de fácil utilização para o usuário. Tanto para emissores como para receptores podem visualizar, baixar documentos, realizar pesquisas e consultas personalizadas.
Benefícios para o emissor
Dentro da otimização de processos que representa o uso do Business@Mail, a solução possui inúmeros benefícios.
Otimize a operação administrativa
Automatize o processo eliminando tarefas repetitivas como a impressão de documentos e o seu envio por correio convencional, entre outros. Elimine o uso de papel.
A entrega é imediata e segura
A transmissão dos documentos ocorre em poucos segundos e por canais completamente seguros e confidenciais da infraestrutura da EDICOM.
Oferece rastreabilidade total dos documentos
O emissor saberá se o documento chegou ao destino, se o receptor foi notificado ou se o documento foi consultado ou transferido.
Integra-se com os sistemas de gestão
A emissão e o envio dos documentos podem ser realizadas de forma a não alterar completamente a operação habitual, graças à integração com os sistemas de gestão.
Permite incluir facilmente novos destinatários
Começar a enviar documentos para um novo destinatário é tão simples como enviar um documento para o e-mail do receptor. O Business@Mail faz o resto.
Envio mais seguro das suas faturas eletrônicas
O Business@Mail substitui o e-mail para o envio de todas as suas faturas eletrônicas para clientes sem solução de recebimento de documentos eletrônicos.
Deseja obter mais informações? Contate nossos especialistas
Se você precisar de mais informações sobre qualquer uma de nossas soluções, contate-nos e um de nossos especialistas retornará o mais breve possível, sem nenhum compromisso. Com a EDICOM você encontrará a solução que melhor se adapta a sua empresa. Estamos à sua disposição.
Soluções Business@Mail
O Business@Mail foi criado para o envio de qualquer documento para todos os seus interlocutores.
Além disso, foram desenvolvidas algumas adaptações da plataforma para alguns setores ou utilidades.
Business@Mail
Solução para o envio de qualquer documento para qualquer destinatário sem solução EDI.
Business@Mail Pharma
Solução de envio de intercâmbio de notas de encomenda e faturas centrada no setor farmacêutico.
Business@Mail Payroll
Solução para o envio de recibos de vencimento para funcionários por portal privado e aceitação ou assinatura.
Controle em detalhes se os seus parceiros consultam os documentos
Perante cada ação que os destinatários realizam em um documento, inclusive se não realizarem nenhuma, o emissor saberá o que aconteceu graças às notificações de status. Além disso, também é possível verificar se os documentos e as notificações dos mesmos estão sendo recebidos adequadamente.
Esta rastreabilidade possibilita, por exemplo, realizar uma gestão proativa das faturas a partir dos avisos de recebimento reportados pelo Business@Mail sobre se as faturas foram consultadas ou não, a fim de reduzir os tempos de resposta e agilizar sua cobrança.
Benefícios para o destinatário
Os receptores que recebem os documentos pela plataforma também têm benefícios evidentes para a sua empresa.
Totalmente gratuito para os destinatários
Os parceiros que assinaram o recebimento destes documentos não têm de investir nada na solução, portanto, costumam aceitar fazer parte do sistema.
Armazene os documentos de forma segura
Os documentos são armazenados de forma segura durante o período legalmente estabelecido, sendo acessíveis e transferíveis durante este período.
Integração com os sistemas de gestão
O destinatário também pode integrar os documentos, tanto PDFs gerados pelo emissor como pela solução da EDICOM.
Caso de uso: Envio em massa de faturas com o Business@Mail
Deixe de imprimir e enviar faturas em papel por correio convencional. Automatize também o envio de faturas para clientes que não tenham solução EDI para realizar a partir do seu sistema de gestão toda a operação da mesma forma para todos os seus clientes.
Concentre todos os seus parceiros em um único sistema automatizado, quer tenham ou não uma solução EDI.
Envie-nos os seus dados de contatos e retornaremos em breve
Entre em contato com um de nossos especialistas e tire as suas dúvidas em relação às nossas soluções.
