Armazenamento eletrônico de longa duração

EDICOMLta é o serviço de armazenamento eletrônico a longo prazo da EDICOM que oferece garantias de autenticidade e integridade por meio de mecanismos avançados de criptografia.

Integridade e autenticidade dos documentos com valor comprobatório

EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) é a solução de armazenamento eletrônico a longo prazo oferecida por EDICOM com a garantia de autenticidade e integridade do documento em virtude da aplicação de mecanismos avançados de criptografia, tais como assinatura eletrônica ou carimbo de data e hora (time stamp).

O sistema de armazenamento eletrônico permite classificar, arquivar e consultar documentos, garantindo a sua integridade através de provas informáticas que lhes conferem valor probatório a longo prazo.

As seguintes características asseguram um armazenamento legal de documentos eletrônicos por meio de um ambiente web seguro acessível 24x7 a partir de qualquer lugar com uma ligação à internet.

Como o EDICOMLta atribui valor comprobatório para os documentos preservados?

Um dos principais valores oferecidos por um sistema de armazenamento eletrônico concebido de acordo com normas internacionais (ISO 14641) é a garantia de entrega de provas informáticas que podem ser utilizadas como prova legal dos documentos digitais armazenados no caso de uma possível exigência ou litígio com terceiros.

O nosso serviço de guarda eletrônica certificada garante a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos através da assinatura eletrônica e da aplicação de um carimbo de hora eletrônico. Todos os procedimentos e técnicas criptográficas que aplicamos na nossa solução de armazenamento eletrônico são suportados pelo Fornecedor de Serviços de Certificação nas regiões do mundo onde existe regulamentação específica sobre armazenamento eletrônico.

 

Aplicação de selo eletrônico

Aplicação de selo eletrônico

Aplica-se de forma sequencial um selo eletrônico e uma validação cronológica eletrônica. Com o selo eletrônico qualificado, asseguramos a integridade do documento e, com o Time Stamping, demonstramos de forma objetiva o momento exato (data e hora) em que esse documento foi preservado.

Reasseguramento contínuo

Reasseguramento contínuo

Aplicam-se validações cronológicas eletrônicas de forma recorrente ao longo do tempo (normalmente a cada dois anos) para alargar a fiabilidade do selo eletrônico além da sua validade tecnológica habitual.

Como o EDICOM Long Term Archiving funciona?

Acesso EDICOMLta

Acesso ao serviço

O EDICOMLta oferece aos usuários um ambiente web personalizado e concebido com critérios de usabilidade que são acessados com altos níveis de segurança.

Captura documentos

Captura de documentos

De forma manual por meio do ambiente web ou de forma integrada, os mecanismos de assinatura eletrônica e a validação cronológica são aplicados de forma automática sobre os arquivos e documentos.

Valor comprobatório EDICOMLta

Valor comprobatório

Com o selo eletrônico, asseguramos a integridade do documento e, com a validação cronológica, demonstramos objetivamente o momento exato (data e hora) em que esse documento foi conservado.

Geração metadados EDICOMLta

Geração dos metadados

Os metadados são indispensáveis, pois permitem a posterior identificação e recuperação dos documentos. EDICOMLta habilita modelos web para a criação de estruturas de metadados padronizados.

Armazenamento seguro EDICOMLta

Armazenamento seguro

O documento é arquivado paralelamente em dois DPC da EDICOM, com as respectivas cópias de segurança. Dessa forma, assegura-se uma acessibilidade de 99,9% ao documento e altas condições de segurança.

evidências EDICOMLta

Registro de evidências

Algumas das evidências informáticas que ficam registradas e constituem a auditoria de um documento são: Evidência de criação, evidência de origem, evidência de modificação, evidência de eliminação, evidência de transferência…

Gestão documentos EDICOMLta

Gestão dos documentos

Arquivamento eletrônico, modificação de documentos, criação de pastas, filtros de pesquisa, marcador de favoritos, relação de documentos, opções de transferência e de compartilhamento... são algumas das várias funcionalidades.

Reasseguramento EDICOMLta

Reasseguramento contínuo

Um selo eletrônico de tempo é aplicado de forma recorrente e automática aos documentos armazenados. Esse é um método válido e reconhecido na norma internacional de arquivo eletrônico ISO 14641 para estender a integridade de um documento eletrônico ao longo do tempo.

Auditoria documento EDICOMLta

Auditoria de um documento

Em qualquer momento, é possível solicitar a auditoria de um documento. Esse arquivo comprimido contém elementos como as evidências, as assinaturas digitais ou o relatório de validação. Todos os elementos de informática necessários para demonstrar objetivamente a integridade de um documento.

Edicom

Apresentamos a EDICOMLta: Gestão de informações

Edicom

Apresentamos a EDICOMLta: Carregamento e consulta de documentos

Edicom

Apresentamos a EDICOMLta: Auditoria legal de documentos

Uma plataforma certificada internacionalmente

O nosso sistema foi concebido e certificado conforme as máximas normativas internacionais em matéria de armazenamento digital.

Além disso, contamos com certificações locais em regiões onde existem leis específicas de preservação eletrônica como, por exemplo, a Conservazione Elettronica em Itália ou a NOM151 no México.

certifications security edicom

Pontos-chave do serviço de confiança de armazenamento eletrônico de longa duração

Armazenamento baseado em metadados que permitem identificar e estabelecer hierarquias entre os mesmos, facilitando uma posterior consulta ou recuperação dos documentos.

Os arquivos eletrônicos são preservados sob as condições técnicas e regras da norma internacional ISO 14641.

O sistema permite recuperar rapidamente os documentos preservados. Também permite o acesso e a transferência do arquivo com a auditoria eletrônica que certifica a integridade e a autenticidade dos dados no tempo para demonstrar a sua validade legal perante terceiros.

A assinatura eletrônica proporciona um sistema de retenção de dados com garantias de integridade e de autenticidade, as garantias necessárias para que o sistema e os documentos arquivados tenham valor de prova legal.

As assinaturas e selos eletrônicos dos arquivos são submetidos a processos de controle periódicos com o fim de manter os atributos de integridade e autenticidade que possuem. Essa auditoria permanente monitora as interações de cada usuário com os documentos custodiados.

O EDICOMLta permite a integração com os sistemas de gestão internos das empresas ou com as soluções de EDI e Fatura Eletrônica da EDICOM, automatizando a proteção e a conservação desses documentos eletrônicos.

O EDICOMLta permite proteger o ciclo completo de cada documento eletrônico. Por exemplo, em uma relação comercial, armazena-se a fatura eletrônica vinculada ao pedido e ao aviso de expedição.

A recuperação de todos os lotes de dados é uma necessidade das empresas. Por isso, a EDICOM assegura a recuperação e a transferência de todos os documentos arquivados e as suas evidências como assinaturas, validações cronológicas, registro do ciclo de vida do arquivo, registro de eventos etc.

Os arquivos são protegidos sob um modelo de alta disponibilidade baseado na redundância de qualquer componente ou serviço. Isso traduz-se na disponibilidade de dois Data Centers em diferentes instalações físicas e que operam de forma síncrona por meio de uma replicação permanente de recursos.

Últimas notícias sobre transformação digital

Como automatizar as faturas de fornecedores

Descubra como reduzir drasticamente o tempo e os custos com o gerenciamento das faturas de fornecedores.

A Transformação Digital nas empresas

Em que consiste a transformação digital, qual a sua importância e porque se tornou o epicentro das estratégias de negócios.

O que são as tecnologias SaaS?

Descubra em que consiste a tecnologia Software as a Service - SaaS e todas as vantagens que ela oferece.

Envie-nos os seus dados de contatos e retornaremos em breve

Entre em contato com um de nossos especialistas e tire as suas dúvidas em relação às nossas soluções.

Escreva-nos

Apenas são admitidos domínios corporativos

Informamos que os dados pessoais coletados por meio deste formulário poderão ser utilizados para contato por qualquer uma das empresas do Grupo EDICOM. Da mesma forma, você pode exercer os direitos de acesso, retificação, eliminação, oposição, limitação e portabilidade de seus dados, conforme as disposições da política de privacidade.