Você está preparado para a digitalização da conformidade fiscal?

Simplifique os processos de declaração de impostos eletrônicos com a nossa Plataforma de International Compliance.

Observatório de "Compliance" internacional

Mantemos um observatório permanente por meio de modelos avançados de gestão do conhecimento administrados por técnicos especializados.

eTax & VAT Compliance

Resolvemos suas obrigações fiscais de registrar impostos de forma eletrônica com sua empresa em diferentes países.

Conformidade fiscal na Europa

Conectividade total com as administrações públicas europeias (Espanha, Polônia, Hungria, Reino Unido...).

Automatize a declaração dos seus impostos integrando os seus sistemas de informação com a Plataforma EDICOM

As autoridades tributárias de todo o mundo avançam para modelos eletrônicos para a conformidade com as obrigações fiscais.

As melhorias no controle da tributação e fraude, assim como a redução de tempos e a automatização de parte dos processos de controle e supervisão, foram determinantes para a adoção dessas tecnologias por parte das autoridades tributárias de muitos países.

A sua empresa opera em um ou em vários países que exigem a aplicação desses processos?

Saiba como o podemos ajudar a acelerar essa operação.

Gestão permanente do conhecimento

Mantemos linhas de comunicação permanentes com as autoridades tributárias para lhe transmitirmos o nosso conhecimento sobre requisitos técnicos e datas de implementação.

Desenvolvimentos tecnológicos próprios

Desenvolvemos soluções de integração de dados para automatizar a apresentação dos seus documentos às autoridades tributárias e fiscais, adaptando-nos rapidamente a qualquer evolução ou novo requisito.

Nós nos adaptamos a você

Tem sistemas de informação diferentes ou integra as informações fiscais e contabilísticas de várias sociedades em um único ERP? Diga-nos como você precisa organizar o seu trabalho. Adaptaremos as soluções às suas necessidades.

Enfrente os desafios do IVA eletrônico globalmente

Os órgãos tributários de todo o mundo estão avançando rumo à conformidade fiscal eletrônica com o objetivo de melhorar os processos de controlo sobre os impostos, simplificar os trâmites e automatizar os processos de supervisão.

Em um mercado global cada país continua ditando suas próprias normas.

Espanha - SII

Suministro Inmediato de Información

Envio imediato de livros de IVA

Solução SII na Espanha

Reino Unido - MKTD

United Kingdom Making Tax Digital

Arquivamento e envio de IVA

Solução MKTD - Reino Unido

Hungria - RTIR

Hungary Real Time Invoice Reporting

Comunicação em tempo real

Solução RTIR na Hungria

Polónia | SAFT - JPK VAT

Standard Audit Tax Purposes JPK_VAT File

Declarações de IVA

Solução SAF-T na Polônia

Outros projetos de eTax reporting

EDICOM Tax Compliance Platform

Cumpra as obrigações fiscais a partir de uma única plataforma eletrônica. Em uma única plataforma permanentemente atualizada, as empresas que trabalham em diferentes mercados a partir de sistemas centralizados podem enviar os documentos e livros de IVA eletrônicos em conformidade com a legislação aplicável em cada país. Assim funciona a nossa plataforma.

Módulo de Integração

A solução integra-se com o ERP da empresa, implementando os seus sistemas de mapeamento para traduzir automaticamente as informações geradas no sistema para o formato eletrônico requerido por cada autoridade tributária (XML, UBL, SAF-T etc.).

Módulo legal

Após a validação da mensagem aplicam-se mecanismos para garantir o seu valor legal. Por exemplo, a assinatura eletrônica, a validação cronológica ou outros certificados. Com isso, o documento fica preparado para envio.

Módulo de validação

Em seguida, os dados são validados sintática e semanticamente para comprovar que o arquivo está correto, segundo as especificações do país de destino.

Módulo de comunicações

A plataforma entrega a mensagem à autoridade tributária e ao destinatário, aplicando os protocolos necessários em cada caso (webservice, AS2, HTTPS, FTP…).

Módulo de armazenamento

Arquivamento dos livros de IVA e das notificações em um serviço de armazenamento eletrônico que garante a integridade a longo prazo.

Ambientes do usuário

Múltiplos ambientes de usuários adaptados às operações a serem realizadas, dependendo do país para o qual operam.

Vantagens para a sua empresa

Unificação

As empresas já não têm de multiplicar os seus recursos dedicados à conformidade fiscal. Em vez disso, podem centralizar todas essas tarefas em uma única solução e país.

Integração

Com os sistemas de gestão, realizando as transformações e adaptações que forem necessárias dos seus documentos. Tudo se produz de forma transparente para o usuário e sem efetuar mudanças na sua infraestrutura de TI.

Economia de custos

A automatização e a centralização aumentam a eficiência das empresas. Graças a isso, é possível aproveitar ao máximo os benefícios da digitalização, entre os quais uma importante economia de custos.

Garantia de conformidade

A EDICOM VAT Platform é uma plataforma preparada para operar em mais de 60 países em todo o mundo. A sua utilização é uma garantia para as empresas, que evitam possíveis sanções por não conformidade fiscal ou gestões incorretas.

Segurança e disponibilidade

A plataforma EDICOM conta com diferentes certificações, como ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 ou TIER II DESIGN. A EDICOM está comprometido com seus clientes com a máxima garantia de segurança e com a manutenção do SLA, onde é estabelecida uma disponibilidade mínima da solução de 99,9%.

Atualização constante

Por meio de seu Observatório Internacional de Compliance Fiscal (e-Invoicing & VAT), a EDICOM realiza uma gestão ativa do conhecimento para manter permanentemente atualizada a sua solução relativamente às alterações normativas realizadas periodicamente nos diferentes países.

Vigilância, monitorização e gestão da sua solução B2B2G no modo SaaS

A externalização em um fornecedor de alcance global como a EDICOM dos recursos tecnológicos associados à sua plataforma de comunicações B2B2G, e a delegação dos procedimentos de gestão necessários para a sua manutenção, asseguram uma constante atualização e um funcionamento ideal das comunicações comerciais, logísticas e fiscais com os seus parceiros públicos ou privados.

Cloud Computing Platform

A EDICOM disponibiliza uma infraestrutura tecnológica de máxima segurança, permanentemente monitorada (24x7) e atendida por profissionais de dedicação exclusiva que asseguram que a sua solução esteja sempre disponível.

International Support Center

Um técnico da EDICOM atua como operador da sua Plataforma SaaS de fatura eletrônica, administrando todos os seus parâmetros de gestão como um usuário avançado do seu sistema de comunicações B2B2G.

Funcionamento do serviço

Administração e monitorização do sistema.
Controlo do nível de disponibilidade dos dados.
Resolução de incidências.
Faturação eletrónica. (Gestão de certificados, parametrização da plataforma, testes com os interlocutores).
Gestão da conectividade com Redes de Valor Acrescentado externas (gateways).
Fornecimento de informação precisa aos interlocutores internos e externos.
Manutenção global da instalação.

Mais informações sobre o EDI SaaS

Gestão dos interlocutores

Atualização da carteira de interlocutores da sua plataforma.
Incorporação de clientes na Faturação Eletrónica (carregamento de certificados, configuração da caderneta de endereços, teste de comunicação e formato, etc.).
Adaptação da plataforma.
Revisão das interfaces e especificação das alterações a realizar para fomentar melhorias. (não inclui o desenvolvimento de modificações e novas interfaces).
Realização dos testes de intercâmbio de mensagens até à implementação de novos intercâmbios de mensagens EDI (novos interlocutores, novas mensagens).

Mais informações sobre o EDI SaaS

Monitorização

Vigilância da vigência das conexões com os seus interlocutores EDI.
Análise dos documentos com demora excessiva no processo de transferência.
Análise de possíveis incidências por demora excessiva no processo de receção de documentos.
Confirmação da correta receção no destino de todos os documentos enviados.
Confirmação do correto tratamento de todos os documentos recebidos para assegurar a sua integração no ERP do cliente.

Mais informações sobre o EDI SaaS

Auditorias de segurança

A EDICOM submete o seu software e serviços EDI a rigorosas auditorias de segurança de forma permanente.
A metodologia para a auditoria baseia-se no padrão internacional OWASP (Open Web Application Security Project).
Com o objetivo de localizar debilidades de segurança realizam análises de vulnerabilidades e testes de intrusão internos e externos na infraestrutura, serviços e aplicações web da EDICOM.
Estas atividades são realizadas por uma equipe de auditores independentes.

Mais informações sobre o EDI SaaS

Livro Branco: Modelos de conformidade fiscal no mundo

Neste Livro Branco, explicamos como funciona o e-VAT, como ele é regulado em diferentes países e como as empresas podem abordar a conformidade de modo a colher os benefícios da tecnologia.

A diversidade da legislação em diferentes países dificulta a adaptação das empresas, e a tecnologia é tanto um desafio quanto uma oportunidade para elas.

Baixar o Livro Branco

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