Características da fatura digital no México

A fatura eletrônica no México tem a denominação CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet, Comprovante Fiscal Digital por Internet). Atualmente, é um sistema de faturamento consolidado na sociedade mexicana. A fatura eletrônica mexicana, criada em 2004, tem sido, ao longo dos anos, alvo de evoluções para assegurar uma melhor experiência de utilização por parte dos contribuintes e para corrigir as incidências detectadas com o tempo. O México tornou-se uma das referências mundiais no uso dessas tecnologias.

No sistema de faturamento eletrônico mexicano, é indispensável a figura do PAC (Proveedor Autorizado de Certificación, Provedor Autorizado de Certificação), a entidade legal que conta com a autorização do Serviço de Administração Tributária para gerar e processar fora do domicílio fiscal de quem o contrata, os comprovativos para efeitos fiscais por meios eletrônicos e de forma 100% digital. A EDICOM constituiu-se como Primeiro PAC para faturamento eletrônico do México.

Autoridade fiscal

Autoridade fiscal

SAT - Servicio de Administración Tributaria.

Obrigatoriedade

Obrigatoriedade

Para 100% dos emissores e receptores.

Procedimentos administrativos requeridos

Procedimentos administrativos requeridos

É necessário obter um certificado eletrônico base, denominado e.Firma para, com ele, solicitar a emissão de um segundo certificado eletrônico denominado Certificado de Sello Digital (Certificado de Selo Digital), ou CSD, e que conta com uma política de uso especial para assinar o CFDI. Ambos os certificados são emitidos pelo Servicio de Administración Tributaria (Serviço de Administração Tributária).

Formato da fatura

Formato da fatura

O "CFDI ou Comprovante Fiscal Digital por Internet" é um arquivo estruturado em formato XML para a declaração eletrônica à autoridade fiscal mexicana (SAT) de diferentes documentos entre os quais se encontram, além da fatura, outros como a folha de pagamentos ou recibos de vencimento de funcionários.

Assinatura digital

Assinatura digital

É obrigatório que o emissor da fatura assine todas as faturas emitidas. Adicionalmente, existe uma segunda assinatura eletrônica denominada “Timbre” (Selo) e que é gerada por um Proveedor Autorizado de Certificación certificado pelo SAT, uma vez validado o conteúdo e a estrutura da fatura.

Controle fiscal

Controle fiscal

O selo é o elemento que outorga validade fiscal ao documento. Todos os comprovantes fiscais devem ser carimbados por um PAC de Faturamento Eletrônico, que reportará o documento ao SAT on-line para que, posteriormente, o SAT o disponibilize ao emissor e ao receptor na sua caixa de correio tributário.

Formato de impressão

Formato de impressão

Existe uma representação gráfica do arquivo para fins de impressão e leitura. Este formato está regulado relativamente ao conteúdo que deve representar, assim como a inclusão de um Código de barras bidimensional que, ao ser lido, remete para uma página do SAT, onde é verificada a validade desse comprovante.

Armazenamento

Armazenamento

No México, é obrigatório conservar os documentos eletrônicos originais durante, pelo menos, cinco anos, tanto para o emissor como para o receptor. Além disso, existem sistemas de armazenamento complementares como a NOM151, que permitem atribuir mais garantias jurídicas ao documento eletrônico armazenado e usá-lo com valor de prova para terceiros.

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Perguntas frequentes CFDI

CFDI significa Comprovante Fiscal Digital por Internet. É o formato oficial de fatura eletrônica no México e deve cumprir os requisitos estabelecidos pela SAT.

A fatura eletrônica deve incluir informações como o nome ou a denominação social do emissor e do receptor, o RFC de ambas as partes, o número de fólio, o montante total da fatura e o tipo de operação realizada, entre outros dados. É importante verificar que a fatura cumpre todos os requisitos estabelecidos pela SAT.

O complemento de pagamento é agregado à fatura eletrônica para comprovar o pagamento total ou parcial da fatura. Esse complemento é obrigatório para as faturas em que se acordou o pagamento a crédito ou em prestações.

A única versão operativa do Complemento Carta Porte desde agosto de 2023 é a 2.0 que, entre outras, apresenta as seguintes novidades:

  • Incorporação e eliminação de atributos
  • Ajuste no comprimento de alguns atributos do nó “Transporte rodoviário”
  • Ajuste na redação de algumas descrições
  • Ajustes em validações adicionais existentes a nível de CFDI e Complementos
  • Validações adicionais de acordo com a nova estrutura
     

Sim, é possível cancelar uma fatura eletrônica emitida. No entanto, há algumas regras e requisitos que é necessário cumprir para o fazer.

No dia 31 de março de 2023 terminou o período de convivência entre as versões 3.3 e 4.0 do CFDI e, por conseguinte, será obrigatório o uso exclusivo da versão 4.0 

Os Adendos são um elemento opcional da Fatura Eletrônica que se inclui no formato XML para adicionar informação comercial.
Trata-se de um elemento que permite incorporar informações relevantes para a empresa com o fim de desenvolver com êxito a sua atividade comercial: número de série do produto, número de ordem de compra, número de fornecedor, lugar e data de entrega etc.

A CFDI 4.0 apresenta mudanças significativas na estrutura de dados, nas regras de validação e na forma como se manuseiam os complementos fiscais, como o complemento de pagamentos. Além disso, a CFDI 4.0 inclui novos campos e formatos para uma maior precisão das informações fiscais.
Algumas mudanças da CFDI 4.0 relativamente à CFDI 3.3:

  • Obrigatoriedade de estabelecer o endereço fiscal do emissor e receptor
  • Atualização do complemento de pagamentos para a versão 2.0
  • Novo formato do Comprovante de Retenções e Informação de Pagamentos
  • Novas condições para o cancelamento da CFDI
  • Permite relacionar CFDI entre si.
     

Recursos da EDICOM sobre Faturamento Eletrônico (CFDI) no México

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