Portal EDI para fornecedores

O portal EDI para o envio de documentos eletrônicos para 100% dos seus interlocutores EDI, incluindo para aqueles que não dispõem de uma solução de intercâmbio eletrônico de dados.

Integre 100% dos seus fornecedores com o EDI

O portal de fornecedores EDICOM é uma solução web EDI integrada com o seu sistema de gestão para o envio automático de ordens de compra para os seus fornecedores, e a recepção das faturas em formato eletrônico.

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Publicação de ordens de compra

100% das ordens de compra geradas no seu sistema de gestão são processadas pela plataforma EDICOM. A solução do Portal EDI reconhece as que têm como destino fornecedores sem solução EDI e procede automaticamente à sua publicação no portal, informando o fornecedor da disponibilidade de novos pedidos.

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Acesso do fornecedor ao portal

O fornecedor, após receber o aviso da disponibilidade de novos pedidos, acessa o portal a partir de onde pode consultar, transferir e imprimir as suas ordens de compra. O acesso ao portal EDI e a gestão destes pedidos gera notificações que são recebidas pelo cliente, permitindo-lhe um controle permanente do status de tramitação dos seus pedidos.

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Integração das faturas

Uma vez que o pedido for tratado, o fornecedor acessa novamente o portal EDI e, a partir da ordem de compra, procede à emissão da fatura usando telas de introdução de dados. Esse registro leva em consideração os dados do pedido original, simplificando a sua emissão e facilitando a posterior anulação com a ordem para a sua integração automática na aplicação de contas a pagar.

Automatize a integração de NF-e e NFS-e de seus fornecedores

Nossa solução Portal DF-e simplifica a recepção e integração de qualquer fatura recebida em seu sistema de contas a pagar. 

O Portal DF-e da EDICOM aplica diferentes níveis de validação, incluindo aqueles necessários para as mais de 5.000 normas regulamentadas para Notas de Imposto de Serviço.

Vantagens Portal EDI para fornecedores

Perguntas frequentes

Se, atualmente, você conta com uma solução EDI para integrar os seus principais fornecedores, já terá comprovado as vantagens dessa tecnologia e certamente gostaria de estendê-la aos fornecedores de menor volume aos quais não é possível exigir a adoção desses sistemas.

O Portal de Fornecedores é um ambiente web EDI que a empresa promotora do projeto assume as despesas. De nenhuma forma os fornecedores que intercambiam mensagens por meio do portal assumem os custos, a implementação ou a utilização enquanto usuários do portal.

É totalmente seguro, já que todo o fluxo de comunicações e os processos de integração se realizam usando redes privadas de intercâmbio eletrônico de dados como a EDICOMNet e protocolos seguros adaptados à natureza dessas transações.

Normalmente aquelas que, participando na cadeia de abastecimento do promotor do portal, não contam com uma solução adaptada ao projeto EDI definido nem estão na disposição de a adotar a curto ou médio prazo. Normalmente, trata-se de fornecedores de dimensão pequena ou média com quem o promotor mantém um volume de intercâmbio de documentos reduzido, sendo possível, além disso, estender o seu uso a prestadores de serviços e credores.

Embora estejam pensados para fluxos de intercâmbio de dados básicos (ordens de compra e faturas), os portais permitem implementar workflows com maior quantidade de documentos, se o projeto o requerer. O promotor pode utilizar este canal para informar os seus fornecedores de estoques e dados logísticos sobre o produto disponível nos seus pontos de venda ou armazéns (INVRPT), ou emitir avisos de recepção de mercadoria sempre que esta chegar ao seu destino (RECADV).

Dentro das mensagens que integram o fluxo de que o projeto precisa, é possível implementar as que forem necessárias como, por exemplo, o aviso de expedição (DESADV) para informar o cliente de que uma mercadoria sai do armazém do fabricante, ou o catálogo de produtos (PRICAT) com informações sobre os mesmos, detalhes, preços etc., entre outras.

Sim. Os portais de fornecedores permitem catalogar os diferentes fornecedores em função das suas características para, assim, configurar diferentes fluxos de documentos adaptados às particularidades do seu projeto, envolvendo-os na emissão e tratamento de mais ou menos mensagens, dependendo do tipo de relação com o promotor do portal.

Portal de certificações EDI

Tem como objetivo facilitar a inclusão de novos fluxos EDI entre parceiros, concedendo um espaço de autonomia onde os usuários poderão verificar a qualidade das mensagens EDI a trocar.

No portal, os parceiros também encontrarão a documentação e os guias com todas as informações necessárias para realizar os testes. A externalização da fase de testes irá se repercutir na empresa promotora do portal numa maior otimização dos recursos humanos e de tempo.

Precisa integrar os seus clientes sem solução EDI?

Além do Portal de Fornecedores EDI, contamos com outras soluções específicas para integrar a sua comunidade de clientes sem solução de Intercâmbio Eletrônico de Dados, simplificando assim o fluxo de intercâmbio de documentos EDI com os clientes que carecem de tecnologia específica para o envio de ordens de compra e a recepção de faturas.

Com as soluções de portal EDI da EDICOM pode realizar uma gestão 100% eletrônica e automática com todos os interlocutores.

e-books EDI Academy

Guia útil para aprender o mais importante sobre EDI. Este conteúdo apresentado em 3 e-books destina-se a profissionais do setor tecnológico que pretendem iniciar-se no conhecimento sobre os sistemas de intercâmbio eletrônico de dados EDI.

ebook EDI Academy

EDI Academy Vol. I

Neste primeiro e-Books o enfoque foi dado na parte didática e informativa do EDI.

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EDI Academy Vol. II

Apresentamos as características e vantagens de dois componentes fundamentais para a implementação de uma plataforma de transferência eletrônica de dados.

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EDI Academy Vol. III

Falaremos sobre os diferentes tipos de soluções que permitem que você aproveite os benefícios da tecnologia EDI possibilitando que você se conecte com qualquer parceiro de negócio.

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