Vendor Managed Inventory - Supply Chain Optimization Solution

Automatize a gestão do estoque e otimize os resultados aproveitando as informações compartilhadas entre clientes, fornecedores e operadores logísticos.

Otimize os seus processos de abastecimento com algoritmos avançados para sincronizar a oferta e a procura.

O EDICOMVMI otimiza a cadeia de abastecimento a partir da troca eletrônica de dados entre parceiros garantindo um abastecimento contínuo dos pontos de venda com estoques de segurança mínimos.

A implementação de um projeto (VMI - Vendor Managed Inventory) requer associações contínuas entre clientes e fornecedores para o aprovisionamento contínuo de produtos ajustado às necessidades reais.

Um projeto VMI envolve necessariamente fornecedores e distribuidores, podendo incluir ainda operadores logísticos.

O EDICOMVMI executa algoritmos avançados de previsão de procura a partir das informações de vendas, estoques, promoções ou sazonalidade que os envolvidos na cadeia de abastecimento compartilham de maneira contínua a partir de tecnologias de troca eletrônica de dados.

O EDICOMVMI ajusta portes e ordens de entrega configurando cargas combinadas de vários produtos.

Maximize a gestão da sua cadeia de abastecimento

As informações trocadas são submetidas a análises matemáticas complexas para estimar uma procura ajustada que permita processar as encomendas adaptadas às necessidades reais dos clientes com base em:

Registros de vendas, taxas de consumo, rutura de estoques, desperdícios etc.
Promoções que podem produzir picos de procura em determinados momentos.
Registros de horários para estimar os aumentos ou as diminuições da procura por sazonalidade.
Vida útil do produto.
Capacidade dos veículos de transporte.
Capacidade de armazenamento no local de destino.

Benefícios do VMI - Vendor Managed Inventory

A automatização do abastecimento gera benefícios em inúmeros aspectos da gestão na empresa.

Eliminação de rupturas de estoque

Os sistemas VMI permitem uma resposta eficiente aos consumidores, mantendo o estoque constantemente ajustado aos padrões de consumo no ponto de venda.

Otimização de recursos

Por não ter de reservar tanto espaço nos armazéns, você pode ter previsões de venda com muita antecedência, planificar o abastecimento e otimizar o transporte.

Redução de despesas

Todas as melhorias especificadas produzem uma redução significativa dos custos diretos na gestão do estoque, o ajuste da sazonalidade dos produtos etc.

Menores inventários de produtos e matérias-primas

Um estoque ajustado à procura significa menores inventários de ativos e matérias-primas, o que impulsiona melhorias operacionais e de gestão, particularmente no caso dos produtos perecíveis.

Aumento dos volumes de vendas

A eliminação das ruturas de estoque traduz-se em modelos de consumo regulares e estáveis que melhoram o serviço prestado e aumentam o número de unidades de produto vendidas no ponto de venda.

Melhoria dos indicadores financeiros

A redução de estoques, o aumento das vendas, a otimização das transações e as previsões de procura a longo prazo geram um aumento das receitas ou previsões de fluxo de caixa ajustadas ao longo do tempo, o que permite uma melhor gestão financeira tanto para o cliente como para o fornecedor.

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Como o sistema VMI funciona?

Acordo

O fornecedor e o distribuidor devem acordar e participar na aplicação de um sistema VMI. O distribuidor proporciona informações periódicas sobre as suas vendas ou o seu estoque por mensagens EDI enviadas ao fornecedor.

Recebimento

O fornecedor recebe as informações e envia-as a processos matemáticos de previsão da procura antes de aproveitar os resultados para estabelecer um plano de aprovisionamento que assegure o serviço e evite a ruptura do estoque nas instalações do distribuidor.

Automatização

A solução VMI do fornecedor automatiza todo o processo, enviando à solução EDI do cliente as mensagens de aviso de envio pertinentes, juntamente com os detalhes do produto a ser fornecido.

Processos do sistema VMI

Saiba em detalhes o que acontece em cada um dos processos que ocorrem no sistema VMI.

1. Trocas do EDI

Trocas de EDI no sistema VMI

O EDI permite trocar mensagens num formato padronizado e compreensível tanto para o cliente como para o fornecedor, e integrar as informações no ERP para o seu processamento em linha com os sistemas de gestão das empresas.

Os clientes ou distribuidores enviam os seus números sobre vendas ao fornecedor regularmente (diariamente, semanalmente etc.) utilizando documentos padrão como EDIFACT, X12, XML...
Também podem enviar informações sobre o seu estoque de mercadorias nos diferentes pontos de venda ou realizar entregas utilizando mensagens padrão EDI.
A solução EDI do fornecedor recebe os documentos de estoque e/ou vendas e converte o padrão EDI numa estrutura de dados a analisar, deixando as informações prontas para serem processadas pelas aplicações do VMI.

2. Análise de dados e previsões de vendas

Análise de dados e previsões de vendas

As informações sobre vendas e estoque que o fornecedor recebe deve ser processada mediante aplicações específicas de análise de dados e estimativa da procura.

Estas aplicações permitem uma análise detalhada das informações trocadas com o cliente e também podem considerar informações registradas no ERP e comparar os dados internos do fornecedor com os enviados pelo cliente por meio do EDI.

O sistema de previsão da procura aplica algoritmos matemáticos aos dados para calcular as necessidades do produto no ponto de venda. Estes estudos consideram questões particulares como as encomendas mínimas, a capacidade dos veículos, as promoções, a sazonalidade das vendas etc.

3. Automatização do abastecimento

Automatização do abastecimento e processo de envio

A análise dos dados e a conseguinte estimativa da procura ao longo do tempo devem ser especificadas nos envios detalhados de carga para o ponto de distribuição.

Para isso, as previsões de consumo agregado devem ser especificadas nas entregas parciais de produtos, para satisfazer a procura do cliente final ao longo do tempo.

O sistema VMI registra os números de previsão da procura e estabelece notas de encomenda ou mensagens de aviso de expedição processadas por meio do EDI e enviadas para informar com antecedência o cliente sobre os envios de produtos que serão realizados.

Benefícios do sistema VMI para os parceiros

Como os fornecedores são beneficiados?

Permite conhecer as previsões da procura com antecedência para poder ajustar os planos de produção e entrega. Isso contribui para a otimização dos recursos e reduz o número de incidências nas encomendas, o que reflete positivamente na redução dos custos.
As compras podem ser melhor ajustadas às encomendas de matérias-primas, reduzindo as quantidades armazenadas. O fornecedor obtém uma previsão estável das encomendas ao longo do tempo, o que gera melhores coeficientes financeiros e a previsões de fluxo de caixa mais ajustadas.
Elimina as rupturas de estoque no ponto de venda, aumentando as vendas e impulsionando uma melhor imagem para o cliente final, que encontra sempre o produto que procura.

Como beneficia os distribuidores?

O distribuidor tem garantida a entrega pontual nos seus pontos de venda. Realiza-se a manutenção ideal do estoque para atender os clientes finais, melhorando os processos internos e reduzindo os custos. Ainda mais benefícios no caso dos produtos perecíveis, pois garante-se a reposição contínua a tempo.
A implementação do VMI melhora a experiência do cliente final e facilita uma gestão mais flexível do armazém com um número inferior de produtos.

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