Autoridade Internacional de Compliance

Uma Autoridade de Compliance como a EDICOM desenvolve soluções, serviços, tecnologia e processos alinhados com os requisitos das autoridades tributárias e órgãos normalmente públicos, para facilitar às empresas que utilizam a nossa plataforma o cumprimento dessas regulamentações.

As relacionadas com a conformidade com as obrigações tributárias das empresas para a declaração dos impostos por diferentes vias, como a emissão de faturas eletrônicas ou a declaração de determinados documentos tributários por procedimentos telemáticos a partir dos dados registrados na contabilidade das empresas.

Qualquer processo digital para o qual exista regulamentação que permita oferecer garantias perante as autoridades competentes:

• Transformação de documentos analógicos em representações digitais com valor idêntico ao dos originais.

• Adequação dos processos de armazenamento e custódia de documentos eletrônicos em conformidade com as regulamentações vigentes nos vários países. 

• Aplicação de validações cronológicas eletrônicas em contratos específicos para constatar perante as autoridades a celebração de acordos privados.

• Etc.

Países tão relevantes como México, Brasil, Peru, Colômbia, Argentina, Guatemala ou Costa Rica estão muito afetados por esses processos.

América Latina conta com diversas normativas que exigem o uso da faturamento eletrônico em empresas e particulares. Frequentemente, são necessários sistemas em que é requerida a participação de um prestador de serviço credenciado pela autoridade fiscal de cada país.

Existem também regulamentação específica que afeta a outros processos, como, por exemplo a contabilidade eletrônica, digitalização de documentos e o seu armazenamento eletrônico.

Na Europa contamos com várias acreditações para oferecer serviços associados ao faturamento eletrônico a administrações públicas, o relatório fiscal do IVA e outros impostos, ou a declaração de mercadorias em trânsito em conformidade com as normas comunitárias e particulares de cada país.

A Ásia é uma região atualmente muito ativa no desenvolvimento de processos dessa natureza. Adaptamos permanentemente as nossas soluções para acompanhar todos os nossos clientes no cumprimento das suas obrigações nos países asiáticos onde têm presença. Desenvolvemos alianças sólidas com entidades locais para nos apoiarmos em prestadores locais quando a regulamentação assim o exigir.

A EDICOM conta com vários grupos de trabalho coordenados entre si por meio de um eficiente sistema de gestão do conhecimento que possibilita a adaptação das nossas soluções rapidamente. Esses grupos de trabalho realizam um acompanhamento permanente das suas áreas de influência, participando ativamente em projetos promovidos pelas próprias autoridades locais e mantendo relações fluidas com todas elas, especialmente as administrações fiscais e tributárias dos diferentes países para os quais oferecemos cobertura.

A EDICOM desenvolve todas as suas soluções. Não exploramos tecnologia de terceiros e contamos com a nossa equipa de I+D+i que, com os nossos grupos de trabalho, adapta rapidamente as nossas ferramentas em conformidade com as mudanças e requisitos que vamos encontrando nos países para os quais devemos oferecer soluções.