Compliance internacional em todas as suas transações eletrônicas

Adapte os seus sistemas e processos aos requisitos de governos e clientes de todo o mundo, integrando os seus sistemas com a Plataforma EDICOM

eInvoicing Internacional

Soluções que cumprem com os requisitos dos países em que opera, em matéria de faturamento eletrônico entre empresas, particulares e administrações públicas.

VAT Compliance Internacional

Total conformidade com a obrigação de declarar o IVA em conformidade com os modelos eletrônicos desenvolvidos em vários países.

Mais conformidade

Declaração eletrônica de transportes, contabilidade eletrônica, relatório eletrônico de impostos... Automatizamos seus processos conforme as exigências de cada país onde opera.

Uma única plataforma. Infinitas soluções.

Simplifique ao máximo as suas obrigações de cumprimento de normativas de faturamento eletrônico e impostos enviando faturas e relatórios eletrônicos para qualquer administração pública ou agência governamental, assim como para os seus parceiros a partir da mesma solução tecnológica.

Facilitamos a operação da sua organização em vários mercados, adaptando as estruturas de dados dos seus sistemas contabilísticos, fiscais ou de faturamento aos requisitos de cada país onde a sua organização tiver filiais ou empresas. 

 

A China aposta na fatura eletrônica

Desde finais de 2020, 31 regiões estão adotando o programa-piloto atualmente voluntário, impulsionado pelo China Tax Bureau (CTB).

A Arábia Saudita torna obrigatório o uso da fatura eletrônica

A nova regulamentação será aplicável no âmbito B2B e afetará os sujeitos passivos residentes no país.

Taiwan torna a fatura eletrônica obrigatória para todos os contribuintes

A partir de janeiro de 2021, qualquer empresa, tanto estrangeira como nacional, com licença comercial em Taiwan, será obrigada a faturar eletronicamente.

Conformidade com as Administrações Públicas de todo o mundo

As soluções da EDICOM automatizam a adaptação dos seus sistemas a ferramentas de transformação de dados e soluções de comunicações específicas, adaptadas aos requisitos das Administrações Públicas dos países onde estiver presente.

 

faturação eletronica américa latina

Faturamento eletrônico na América Latina

Integre os seus sistemas com as autoridades tributárias latino-americanas para emitir faturas eletrônicas conforme os modelos de eInvoicing de cada país da região.

etax

Declaração eletrônica de Impostos

Automatize a declaração do IVA e a declaração de outros documentos tributários eletrônicos nos países que têm regulamentação nesse âmbito.

fatura eletronica europeia

Faturamento eletrônico na Europa

Implementamos tecnologias de transformação de dados, assinatura e comunicações para nos adequarmos aos requisitos da fatura eletrônica na Europa.

Plataforma global integrada da NF-e, NFS-e è CT-e

A solução EDICOM está perfeitamente adaptada ao sistema de declaração de documentos eletrônicos estipulado pela SEFAZ. Simplifique e automatize a emissão de seus documentos fiscais e integre em seu ERP 100% das notas fiscais recebidas.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Documento obrigatório para a emissão de notas fiscais relativas às transações de compra e venda de produtos.

Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

Documento obrigatório para a emissão de notas fiscais relativas à prestação de serviços.

Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

Documento obrigatório para a emissão de notas fiscais relativas à prestação de serviços de transporte e logística.

Enfrente os desafios do IVA eletrônico globalmente

Os órgãos tributários de todo o mundo estão avançando rumo à conformidade fiscal eletrônica com o objetivo de melhorar os processos de controlo sobre os impostos, simplificar os trâmites e automatizar os processos de supervisão.

Em um mercado global cada país continua a ditar as suas próprias normas.

 

Espanha - SII

Suministro Inmediato de Información

Envio imediato de livros de IVA

Solução SII na Espanha

Reino Unido - MKTD

United Kingdom Making Tax Digital

Arquivamento e envio de IVA

Solução MKTD - UK

Hungria - RTIR

Hungary Real Time Invoice Reporting

Comunicação em tempo real

Solução RTIR na Hungria

Polónia | SAFT - JPK VAT

Standard Audit Tax Purposes JPK_VAT File

Declarações de IVA 

Solução SAF-T na Polónia

A externalização em um fornecedor de alcance global como a EDICOM

A externalização dos recursos tecnológicos e atividades que não fazem parte da atividade central da empresa procura a redução de gastos por meio da subcontratação de serviços externos a profissionais dedicados que assumem certas responsabilidades em nome da empresa contratante.

A externalização num fornecedor de alcance global como a EDICOM dos recursos tecnológicos associados à sua plataforma de comunicações B2B e B2G, e a delegação dos procedimentos de gestão necessários para a sua manutenção, asseguram uma constante atualização e um funcionamento ideal, maximizando os benefícios derivados da contratação de qualquer uma das soluções da carteira da EDICOM, como o EDI, a Fatura Eletrônica ou o VAT Compliance.

 

Tecnologia na nuvem

Tecnologia na nuvem

O hardware, o software e as atividades de manutenção são realizadas em um DPC (Data Processing Center) gerido pela EDICOM, a que o usuário acessa utilizando diferentes serviços de conetividade.

outsourcing edicom

Técnicos dedicados

Manutenção, administração e configuração de forma contínua. A sua empresa conta com Grupos de administradores dedicados para um apoio contínuo aos seus interlocutores, e gestão da sua manutenção na plataforma.

EDICOM Service level agreement

Garantia do nível de serviço

A EDICOM oferece, em todos os serviços de externalização de recursos e tarefas de gestão, um alto nível de serviço rubricado por contrato no documento de SLA (Service Level Agreeement).

O que é o Observatório de Fatura Eletrônica da EDICOM?

Contamos com uma equipe dedicada especificamente para manter-se atualizada sobre qualquer alteração normativa que possa surgir sobre fatura eletrônica e também de declaração eletrônica de impostos para que a sua empresa não tenha de fazer isso.

Assim, com as nossas soluções, oferecemos aos nossos clientes uma conformidade constante das obrigações dos diferentes países e uma rápida inclusão de países novos e dos seus requisitos tecnológicos nas nossas soluções.

Vigilância, monitorização e gestão da sua solução B2B2G no modo SaaS

A externalização em um fornecedor de alcance global como a EDICOM dos recursos tecnológicos associados à sua plataforma de comunicações B2B2G, e a delegação dos procedimentos de gestão necessários para a sua manutenção, asseguram uma constante atualização e um funcionamento ideal das comunicações comerciais, logísticas e fiscais com os seus parceiros públicos ou privados.

Cloud Computing Platform

Cloud Computing Platform

A EDICOM disponibiliza uma infraestrutura tecnológica de máxima segurança, permanentemente monitorada (24x7) e atendida por profissionais de dedicação exclusiva que asseguram que a sua solução esteja sempre disponível.

International Support Center

International Support Center

Um técnico da EDICOM atua como operador da sua Plataforma SaaS de fatura eletrônica, administrando todos os seus parâmetros de gestão como um usuário avançado do seu sistema de comunicações B2B2G.

  • Administração e monitorização do sistema.

  • Controlo do nível de disponibilidade dos dados.

  • Resolução de incidências.

  • Faturação eletrónica. (Gestão de certificados, parametrização da plataforma, testes com os interlocutores).

  • Gestão da conectividade com Redes de Valor Acrescentado externas (gateways).

  • Fornecimento de informação precisa aos interlocutores internos e externos.

  • Manutenção global da instalação.

  • Atualização da carteira de interlocutores da sua plataforma.

  • Incorporação de clientes na Faturação Eletrónica (carregamento de certificados, configuração da caderneta de endereços, teste de comunicação e formato, etc.).

  • Adaptação da plataforma.

  • Revisão das interfaces e especificação das alterações a realizar para fomentar melhorias. (não inclui o desenvolvimento de modificações e novas interfaces).

  • Realização dos testes de intercâmbio de mensagens até à implementação de novos intercâmbios de mensagens EDI (novos interlocutores, novas mensagens).

  • Vigilância da vigência das conexões com os seus interlocutores EDI.

  • Análise dos documentos com demora excessiva no processo de transferência.

  • Análise de possíveis incidências por demora excessiva no processo de receção de documentos.

  • Confirmação da correta receção no destino de todos os documentos enviados.

  • Confirmação do correto tratamento de todos os documentos recebidos para assegurar a sua integração no ERP do cliente.

  • A EDICOM submete o seu software e serviços EDI a rigorosas auditorias de segurança de forma permanente.

  • A metodologia para a auditoria baseia-se no padrão internacional OWASP (Open Web Application Security Project).

  • Com o objetivo de localizar debilidades de segurança realizam análises de vulnerabilidades e testes de intrusão internos e externos na infraestrutura, serviços e aplicações web da EDICOM.

  • Estas atividades são realizadas por uma equipe de auditores independentes.

EDICOM International Compliance Platform

Cumpra os diferentes requisitos das agências governamentais pertencentes aos países onde opera como empresa a partir de uma única plataforma. Integre os seus sistemas de gestão e envie faturas e documentos relativos à declaração eletrônica de impostos sem nenhum esforço.

Integração

Módulo de Integração

A solução integra-se com o ERP da empresa, implementando os seus sistemas de mapeamento para traduzir automaticamente as informações geradas no sistema para o formato eletrônico requerido por cada autoridade tributária (XML, UBL, SAF-T etc.).

Conformidade

Módulo legal

Após a validação da mensagem aplicam-se mecanismos para garantir o seu valor legal. Por exemplo, a assinatura eletrônica, a validação cronológica ou outros certificados. Com isto, o documento fica preparado para envio.

validação

Módulo de validação

Em seguida, os dados são validados sintática e semanticamente para comprovar que o arquivvo está correto, conforme as especificações do país de destino.

Comunicações

Módulo de comunicações

A plataforma entrega a mensagem à autoridade tributária e ao receptor, aplicando os protocolos necessários em cada caso (webservice, AS2, HTTPS, FTP…)

Armazenamento

Módulo de armazenamento

Arquivamento dos livros de IVA e das notificações num serviço de armazenamento eletrônico que garante a integridade a longo prazo.

Ambientes do utilizador

Ambientes do usuário

Múltiplos ambientes de usuários adaptados às operações a serem realizadas, dependendo do país para o qual operam.

Vantagens para a sua empresa

As empresas já não precisam mais multiplicar seus recursos dedicados à conformidade fiscal. Em vez disso, podem centralizar todas essas tarefas numa única solução e país.

Com os sistemas de gestão, realizando as transformações e adaptações que forem necessárias dos seus documentos. Tudo se produz de forma transparente para o usuário e sem efetuar mudanças na sua infraestrutura de TI.

A automatização e a centralização aumentam a eficiência das empresas. Graças a isso, é possível aproveitar ao máximo os benefícios da digitalização, entre os quais uma importante economia de custos.

A EDICOM VAT Platform é uma plataforma preparada para operar em mais de 60 países em todo o mundo. A sua utilização é uma garantia para as empresas, que evitam possíveis sanções por incumprimento fiscal ou gestões incorretas.

A plataforma EDICOM conta com diferentes certificações, como ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 ou TIER II DESIGN. A EDICOM está comprometida com seus clientes com a máxima garantia de segurança e com a manutenção do SLA, onde é estabelecida uma disponibilidade mínima da solução de 99,9%.

Por meio de seu Observatório Internacional de Compliance Fiscal (e-Invoicing & VAT), a EDICOM realiza uma gestão ativa do conhecimento para manter permanentemente atualizada a sua solução relativamente às alterações normativas realizadas periodicamente nos diferentes países.

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