Integre sua empresa por EDI com SAP Ariba
Conecte seu sistema empresarial com SAP Ariba e SAP Business Network para otimizar os processos de compras, faturamento e validações. Melhore a eficiência, atenda às exigências fiscais e aumente a visibilidade e o controle sobre sua cadeia de suprimentos.
Conecte-se com SAP Ariba
Otimize a gestão de compras e fornecedores por meio de EDI com SAP Ariba
A integração EDI com SAP Ariba permite conectar seu sistema ERP diretamente com a SAP Business Network, otimizando o intercâmbio de documentos fundamentais como ordens de compra, avisos de expedição, faturas e confirmações de recebimento. Essa automação reduz o trabalho manual, melhora a precisão dos dados e acelera os processos de negócio, possibilitando uma colaboração mais eficiente com seus fornecedores.
A seguir, mostramos algumas das mensagens EDI mais comuns utilizadas na integração com SAP Ariba:
INVOIC (Invoice Message): Mensagem de fatura.
DELFOR (Delivery Forecast Message): Mensagem de previsão de entrega.
DESADV (Dispatch Advice Message): Mensagem de aviso de envio.
ORDCHG (Purchase Order Change Request Message): Mensagem de solicitação de alteração de ordem de compra.
ORDERS (Purchase Order Message): Mensagem de ordem de compra.
X12 EDI 997 (Technical Acknowledgement Message): Mensagem de confirmação técnica.
X12 EDI 810 (Invoice Message): Mensagem de fatura.
X12 EDI 850 (Purchase Order Processing): Processamento de ordem de compra.
Garanta a conformidade fiscal de faturas eletrônicas na América Latina via API com SAP Ariba
A integração do SAP Ariba com a EDICOM automatiza a validação de faturas eletrônicas, permitindo o envio automático dos documentos e eliminando o trabalho manual. Por meio de uma conexão API com o SAP Ariba, a validação é realizada em quatro etapas, garantindo o compliance fiscal e reduzindo a intervenção manual no processo de contas a pagar.
Configuração prévia
As empresas configuram seu ambiente no SAP Ariba para ativar a extensão da EDICOM, onde definem o tipo de documento, o formato e o projeto de faturamento eletrônico que será validado.
Processamento de faturas
Uma vez ativada a extensão, as faturas são processadas para sua validação. A EDICOM se conecta regularmente com o SAP Ariba para processar as faturas pendentes, garantindo que todas sejam revisadas de forma oportuna.
Validação de faturas
A validação é realizada em três níveis: consistência e formato dos documentos, sintaxe e integridade dos dados, e cumprimento fiscal conforme as normativas locais, garantindo que as faturas estejam em conformidade com os requisitos legais.
Aceitação ou rejeição de faturas
As faturas que cumprem todos os controles são liberadas para sua entrega final no SAP Ariba. As que apresentam erros são marcadas para revisão e o fornecedor é notificado para realizar as correções antes de seguir com o processamento.
Integração direta com os ERPs líderes do mercado para automatizar a gestão da cadeia de suprimentos
Oferecemos integração direta com os principais ERPs do mercado, garantindo uma conexão eficiente entre seu sistema empresarial e o SAP Ariba. Nossa solução EDI otimiza o fluxo de dados, eliminando erros e reduzindo o tempo de implementação. Além disso, é escalável e se adapta às necessidades da sua empresa à medida que você cresce e se expande para novos mercados.
Por que integrar seu sistema EDI com SAP Ariba?
Se você precisa conectar seu sistema EDI com o SAP Ariba, nossa solução simplifica e acelera o processo de integração, eliminando as complexidades técnicas. Além disso, ajudamos você a identificar as mensagens EDI que devem ser trafegadas e garantimos que você cumpra com os requisitos de conectividade necessários para assegurar um fluxo de informações eficiente e seguro.
Aumento da produtividade
Ao automatizar processos, as tarefas manuais são reduzidas e melhora-se a eficiência, permitindo que os colaboradores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Otimização da comunicação
O fluxo contínuo de informações elimina o uso de documentos em papel, melhora a comunicação interna e com fornecedores, além de reduzir os custos nos processos de compras.
Maior visibilidade da cadeia de suprimentos
Acesse informações em tempo real, o que permite tomar decisões rápidas e controlar as operações logísticas de forma mais eficaz.
Redução de erros
A automação minimiza erros humanos e otimiza o processamento de dados, garantindo a confiabilidade dos documentos eletrônicos.
Fortalecimento das relações comerciais
A precisão dos dados sobre pedidos e faturas facilita a resolução rápida de divergências, melhorando o serviço e as relações comerciais.
Redução dos ciclos de cobrança
A automação acelera a transmissão de documentos, otimizando os fluxos de caixa e reduzindo os tempos dos ciclos de cobrança.
Perguntas frequentes sobre conectividade EDI com SAP Ariba
Aqui respondemos às perguntas mais comuns sobre a integração EDI com SAP Ariba, para ajudar você a entender como otimizar seus processos de compras, fornecedores e faturamento de maneira eficiente.
O que é a integração EDI com SAP Ariba?
A integração EDI com SAP Ariba permite conectar seu sistema ERP com a SAP Business Network para automatizar o intercâmbio de documentos-chave, como ordens de compra, faturas eletrônicas e confirmações de recebimento, eliminando a intervenção manual e melhorando a eficiência operacional.
Quais ERPs são compatíveis com a integração EDI do SAP Ariba?
Nossa solução é compatível com qualquer ERP do mercado, garantindo uma integração fluida e sem interrupções entre seu sistema empresarial e o SAP Ariba. Seja você usuário de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite ou qualquer outro sistema, garantimos uma conexão eficiente e adaptada às suas necessidades.
É possível automatizar o envio de faturas eletrônicas para o SAP Ariba?
Sim, nossa solução permite o envio automático de faturas eletrônicas para o SAP Ariba, eliminando a necessidade de carregamento manual, o que otimiza o fluxo de trabalho e reduz o risco de erros.
Como é feita a validação das faturas eletrônicas?
A validação de faturas eletrônicas no SAP Ariba é realizada em três níveis: consistência e formato dos documentos, sintaxe e integridade dos dados, e conformidade fiscal de acordo com as normativas locais, garantindo que apenas as faturas conformes sejam processadas.
Quanto tempo leva para implementar a integração EDI com o SAP Ariba?
O tempo de implementação depende da complexidade do sistema ERP e dos requisitos específicos da sua empresa. No entanto, nossa solução é projetada para uma integração ágil, minimizando os tempos de adaptação.
Quais são os benefícios de integrar meu sistema EDI com o SAP Ariba?
A integração EDI com o SAP Ariba melhora a eficiência operacional, reduz erros, otimiza a comunicação com fornecedores, proporciona visibilidade em tempo real da cadeia de suprimentos e reduz os ciclos de cobrança e processamento de documentos.
Que tipo de mensagens EDI podem ser integradas com o SAP Ariba?
As mensagens mais comuns incluem ordens de compra (ORDERS), faturas (INVOIC), avisos de embarque (DESADV), previsões de entrega (DELFOR) e confirmações técnicas (X12 EDI 997), entre outras, para otimizar a comunicação e os processos comerciais.
Como posso escalar a integração EDI à medida que meus negócios evoluem?
Nossa solução é escalável, o que significa que ela pode se adaptar à medida que sua empresa se expande para novos mercados ou aumenta seu volume de transações, mantendo sempre a eficiência no intercâmbio de dados.
Que tipo de suporte é oferecido após a implementação da integração EDI?
Oferecemos suporte contínuo para garantir que a integração funcione sem problemas, gerenciando atualizações, resolvendo incidências e otimizando o desempenho ao longo do tempo.
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