Electronic Data Interchange - EDI

A importância do EDI nas comunicações automotivas OEM-TIER

EDI automotivo

No setor automotivo, a comunicação entre fabricantes e fornecedores é essencial para garantir o funcionamento do sistema de produção, como também a eficiência operacional e a competitividade global. O EDI no setor automotivo desempenha um papel essencial ao permitir uma troca segura e automatizada de informações. Essa tecnologia não apenas reduz os erros e os tempos de processamento, mas também garante a continuidade e a eficiência das linhas de produção, essenciais em um setor caracterizado por sua alta demanda por precisão e coordenação.

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EDI, um participante importante no setor automotivo

O uso do EDI (Electronic Data Interchange) no setor automotivo tornou-se uma ferramenta indispensável para a operação dos modelos Just In Time (JIT) e Lean Manufacturing. Esses modelos exigem essa tecnologia para a troca contínua de informações comerciais, especificações de produção, avisos de remessa, especificações de engenharia no formato CAD/CAM, dentre outros, para otimizar os processos de produção, compras e logística.

O Just In Time concentra-se no gerenciamento da cadeia de suprimentos e da produção para entregar produtos na hora certa, reduzindo os níveis de estoque. Por outro lado, a Manufatura Enxuta concentra-se na eliminação de processos e atividades desnecessários que não agregam valor, buscando a eficiência e a eliminação de erros nas empresas.

Ambos os modelos são compatíveis e são usados na fabricação de automóveis para melhorar a eficiência e reduzir os custos. Nesse contexto, o EDI oferece comunicação segura e em tempo real entre fabricantes e fornecedores em qualquer nível. Isso permite um gerenciamento preciso do estoque e uma resposta rápida às mudanças na demanda. A capacidade da EDI em transmitir informações instantaneamente facilita a produção mais eficiente, o gerenciamento ideal da cadeia de suprimentos e a melhoria contínua da qualidade e dos processos. 

Operação do setor: Necessidades de OEMs e fornecedores de TIER 

O setor automotivo é um ecossistema complexo que envolve vários atores, desde fabricantes de automóveis (OEM - Original Equipment Manufacturer) até fornecedores em diferentes níveis (TIER 1, TIER 2 etc.). Os OEMs são responsáveis pela montagem final do veículo e dependem de uma cadeia de suprimentos extensa e diversificada para obter os componentes necessários. Os fornecedores da TIER 1 fornecem diretamente aos OEMs, enquanto os fornecedores da TIER 2 e posteriores fornecem componentes aos fornecedores da TIER 1. A comunicação e a coordenação entre fornecedores e fabricantes são fundamentais para garantir que a produção ocorra sem problemas e sem interrupções. 

Para que as linhas de produção funcionem de forma ideal, OEMs e fornecedores de TIER precisam de sistemas de comunicação eficientes e confiáveis. Os OEMs precisam de informações precisas sobre o status dos pedidos e a disponibilidade dos componentes para evitar interrupções e garantir entregas no prazo. Os fornecedores, por outro lado, precisam de previsões de demanda precisas e detalhes sobre os requisitos de produção para planejar seus processos, gerenciar estoques e atender às expectativas de qualidade e prazo de entrega. A capacidade de ambos se adaptarem a mudanças inesperadas na demanda ou na cadeia de suprimentos depende, em grande parte, da eficácia desses sistemas de comunicação.

Mensagens-chave no EDI automotivo: DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

No setor automotivo, há várias mensagens EDI que são essenciais para a otimização da cadeia de suprimentos e o gerenciamento eficiente dos processos de produção e logística:

  • Previsão de entrega (DELFOR): Essa mensagem é uma resposta a um pedido e pode ser usada para pedidos fechados e para pedidos abertos pendentes de planejamento. Os fabricantes (OEMs) enviam o DELFOR para os fornecedores da TIER 1, que, por sua vez, o enviam para os fornecedores da TIER 2. No formato X12, corresponde à mensagem 830, e no formato ODETTE, à DELFOR.
  • Entrega Just in Time (DELJIT): Relacionada ao DELFOR, a mensagem DELJIT ou X12 862 fornece informações precisas sobre a sequência de entrega e os requisitos Just in Time do OEM. Essa mensagem complementa o DELFOR, detalhando os requisitos para entrega em períodos curtos, geralmente 24 horas.
  • Aviso de despacho (DESADV ou 856 ASN): Essa mensagem verifica se as mercadorias recebidas correspondem ao pedido de compra. Ele contém detalhes do pedido, descrição do produto, características, tipo de embalagem, marcas, informações do operador e configuração das mercadorias no transporte. Ele é enviado de fornecedores a destinatários para melhorar o gerenciamento de entregas, proporcionando total rastreabilidade e eficiência no controle de estoque e no processo de entrada de pedidos.
  • Fatura (INVOIC): Este documento encerra o processo de compra. No formato X12, é a mensagem 810, e nos padrões EDIFACT e ODETTE, é chamada de INVOIC. Os fornecedores enviam a fatura para os fabricantes que encomendaram o produto. Em alguns casos, os fabricantes ou fornecedores de primeiro nível implementam o autofaturamento enviando a fatura para seus próprios fornecedores.

Conexões rápidas e seguras via OFTP (Odette File Transfer Protocol)

A Odette (Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe) é uma organização dedicada ao desenvolvimento de padrões e ferramentas para otimizar a eficiência e a segurança na cadeia de suprimentos automotiva. Seu protocolo, o Odette File Transfer Protocol (OFTP), garante conexões business-to-business seguras e ágeis, protegendo a confidencialidade e a integridade dos dados fundamentais trocados via EDI.

Inicialmente concebido para a troca de dados entre os participantes europeus do setor automotivo, o OFTP tornou-se o padrão global mais amplamente utilizado para transações entre fabricantes de automóveis e seus fornecedores. A versão mais recente, OFTP2, aprimora a segurança e a funcionalidade, facilitando a troca segura de dados em redes IP e adaptando-se às necessidades atuais de comunicação no setor, otimizando assim os processos da cadeia de suprimentos e fortalecendo as relações comerciais no setor automotivo

Padronização de mensagens VDA 

No contexto do EDI automotivo, observam-se duas tendências: a padronização das mensagens VDA com novas versões e a incorporação de fornecedores de nível inferior no fluxo de informações. Isso garante a rastreabilidade e a troca correta de dados em toda a cadeia de suprimentos por meio de sistemas ou plataformas EDI. A padronização por meio de mensagens VDA específicas melhora a eficiência da troca de informações, respondendo às necessidades específicas dos OEMs.

As mensagens VDA são mensagens EDI que abrangem funções essenciais, como pedidos (Forecast), verificação de mercadorias (DESADV ou ASN), requisitos Just in Time (DELJIT) e faturamento eletrônico (INVOIC). A atualização dessas mensagens para versões globais busca aprimorar suas funções, aumentar a cobertura de informações e unificar os processos, permitindo a personalização conforme as necessidades dos fabricantes. Essa mudança não apenas otimiza a comunicação, mas também garante a rastreabilidade e a troca correta de informações ao longo de toda a cadeia de suprimentos.

EDICOM, plataforma EDI para o setor automotivo

A plataforma de comunicações EDI da EDICOM oferece soluções especializadas para simplificar o intercâmbio de transações eletrônicas na cadeia de suprimentos automotiva. Com recursos multiprotocolo (Web Services, OFTP, AS2, AS4...) e multipadrão (EDIFACT, X12, XML, UBL...), a plataforma garante a conectividade com qualquer empresa privada ou administração pública, assegurando a rastreabilidade e o controle transacional em todo o fluxo de comunicações. Além disso, ele automatiza o envio e a recepção de qualquer mensagem EDI do ERP da empresa, otimizando a eficiência operacional dos processos de produção, compras e logística entre fabricantes e fornecedores.

A EDICOM tem ampla experiência no desenvolvimento de soluções avançadas que atendem às necessidades específicas do setor automotivo. A plataforma EDI é compatível com qualquer padrão e protocolo de comunicação, facilitando a integração com diferentes sistemas e parceiros comerciais. Por meio do servidor OFTP, a EDICOM garante conexões seguras para a troca de dados, protegendo as informações confidenciais dos seus clientes e oferecendo controle de rastreabilidade para monitorar e gerenciar as transações eletrônicas de forma eficaz.

Benefícios do EDI no setor automotivo

O uso de EDI no setor automotivo oferece vários benefícios, entre os quais se destacam:

  • Redução de erros: A automação da transmissão de dados minimiza a possibilidade de erro humano associado à entrada manual de dados.
  • Redução de tempo e custos Ao eliminar a necessidade de processar documentos em papel, o EDI acelera os processos comerciais e reduz os custos operacionais.
  • Melhoria da rastreabilidade: O rastreamento e o gerenciamento de documentos eletrônicos permitem maior visibilidade e controle sobre a cadeia de suprimentos.
  • Eficiência operacional: A capacidade de responder rapidamente às mudanças na demanda e ajustar os níveis de estoque conforme necessário aumenta a eficiência das operações.
  • Conformidade regulatória: O EDI facilita a conformidade com as normas internacionais sobre faturamento e tributação eletrônicos, permitindo que faturas e relatórios fiscais sejam enviados a qualquer administração pública ou órgão governamental de forma eficiente e segura.

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