Electronic Data Interchange - EDI

Principais áreas de aplicação do EDI no setor de varejo

O intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é um dos grandes aliados do setor de distribuição e varejo. Esse sistema permite a troca automatizada de documentos comerciais, como pedidos de compra, faturas e avisos de remessa, em um formato eletrônico padronizado. Isso não apenas facilita a comunicação, mas também tem muitas outras vantagens, como redução de custos, controle de estoque e melhor previsão de demanda.

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Principais áreas de aplicação do EDI no setor de varejo

Podemos dividir o setor de varejo em diversas áreas, dependendo das variáveis que levamos em conta. Entretanto, do ponto de vista do EDI, encontramos pontos em comum nas seguintes áreas.

 

Alimentação

No setor alimentício, o desenvolvimento do EDI tem sido rápido devido à necessidade de automatizar os processos para reduzir os tempos de reabastecimento das prateleiras. O atacado e o varejo, juntamente com os grandes produtores de alimentos, têm sido os principais impulsionadores do EDI.

As mensagens mais comuns no setor de alimentos são:

  • Pedido
  • Confirmação do pedido
  • Aviso de envio
  • Fatura

 

Setor não alimentício

Outros setores aproveitaram os benefícios do EDI e desenvolveu essa tecnologia em quase todos os subsetores: moda, esportes, animais de estimação, bricolagem, eletrônicos...

No setor não alimentício, há diferentes fluxos comerciais que vão além da mera entrega de mercadorias no setor alimentício (como consignações ou fluxos específicos de comércio eletrônico, entre muitos outros), o que significa que também há outras mensagens muito comuns, como:

  • Catálogo e preços
  • Relatório de vendas
  • Relatório de inventário
  • Devoluções
  • Instruções de devolução
  • Aviso de pagamento

 

Moda

Embora o setor de moda possa ser classificado como "não alimentício", esse setor específico foi um dos pioneiros na adoção generalizada do EDI.

As empresas de moda fabricam produtos para um mercado global. Portanto, elas precisam ser capazes de trocar todos os documentos comerciais comuns, como pedidos, notas de entrega ou faturas, em diferentes formatos. Assim, o EDI será o principal método de comunicação com os varejistas.

  • É essencial estabelecer sinergias com vários parceiros de negócios.
  • A integração entre diferentes aplicativos de negócios (WMS, comércio eletrônico, 3PL, etc.) é crucial para o crescimento.
  • A análise dos dados disponíveis pode levar ao sucesso: desde os KPIs globais do conjunto de mensagens trocadas até os detalhes de mensagens específicas, como um relatório de vendas (SLSRPT dentro do padrão EDIFACT).

 

Benefícios do uso do EDI no setor de saúde

  • Agilidade: Com relação à troca tradicional de documentos.
  • Padronização: Tanto em formatos de documentos quanto em canais de transmissão.
  • Redução de erros: Tanto em termos de conteúdo quanto de entrada manual de dados.
  • Evitar atrasos: Nos pagamentos a fornecedores, graças à automação da contabilidade de fornecedores.
  • Evitar fraudes: Impedir o recebimento de faturas fraudulentas por meios convencionais.
  • Conformidade legal: No recebimento de faturas, de acordo com as diversas legislações internacionais.
  • Contabilidade precisa: Gerenciamentoeletrônico, sem mais faturas erradas ou perdidas.
  • Economia de custos: Com relação ao processamento e arquivamento manual.

 

Como lidar com um projeto de EDI de forma eficiente no setor de varejo

Um setor tão complexo exige que todas as medidas necessárias sejam tomadas para a realização de um projeto com garantias. Recomendamos:

  • Usar uma plataforma de comunicação centralizada.
  • Integrar e automatizar 100% de suas mensagens EDI.
  • Intgrar todos os seus sistemas de gerenciamento.
  • Usar arquivos estruturados canônicos.

Plataforma global da EDICOM para o setor de varejo

A EDICOM oferece todos os seus serviços a partir de uma plataforma EDI global no nível dos varejistas mais exigentes. Essa plataforma conta com a tecnologia necessária para a implementação de projetos de comunicações avançadas para qualquer setor, inclusive o setor de varejo.

Entre seus recursos mais notáveis, encontramos:

  • Fornecedora global de serviços EDI B2B: Especialistas em soluções de EDI. Desenvolvemos nossa própria tecnologia de intercâmbio eletrônico de dados sem depender de terceiros.
  • Software SaaS: Nossas soluções baseadas na nuvem permitem que as empresas liberem recursos, infraestrutura e hardware para que possam se concentrar em outras áreas importantes.
  • Plataforma multipadrão: EDIFACT, X12, UBL, TRADACOM, XML... Nossa solução é capaz de lidar com documentos em qualquer padrão EDI.
  • Disponibilidade garantida: Disponibilidade 24 horas por dia, com 99,9% de acordo com o SLA definido pela EDICOM com todos os seus clientes.
  • Conectividade com os principais varejistas: Nosso software de EDI é amplamente utilizado por grandes varejistas e outras empresas em todas as partes do mundo.
  • Software de conformidade com EDI: Nossa solução permite a conformidade total com os padrões exigidos pelos principais varejistas e autoridades fiscais do mundo.

Você precisa se conectar com os principais varejistas do mundo?

O EDI se estabeleceu como uma tecnologia indispensável no setor de varejo, permitindo que as empresas otimizem suas operações, reduzam custos e aumentem a eficiência. Com a evolução contínua da tecnologia e a crescente adoção de soluções baseadas em nuvem, o uso do EDI no setor de varejo continuará crescendo, proporcionando às empresas uma vantagem competitiva em um mercado cada vez mais digital e globalizado.
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