A fatura eletrônica B2B na França

França avança no seu novo sistema de tributação eletrônica para as empresas privadas. O Ministério da Economia, Finanças e Recuperação já estabeleceu o quadro jurídico e técnico para a generalização da faturamento eletrônico obrigatória entre empresas privadas (B2B) e e-Reporting.

Neste momento, está a ultimar os detalhes do novo modelo de faturamento eletrônico B2B e e-Reporting. Para tal, a autoridade fiscal francesa Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), juntamente com a agência estatal Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE), organizaram uma série de grupos de trabalho com empresas e operadores tecnológicos, entre os quais se encontra a EDICOM.

Analisamos as características do novo modelo de faturamento eletrônico francês com as últimas novidades anunciadas pelo governo.

Novo sistema de faturamento eletrônico e e-Reporting

A Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) anunciou as diretrizes de referência do novo modelo de tributação, com base nos resultados obtidos após a avaliação realizada juntamente com todas as partes envolvidas (empresas, operadores tecnológicos e partes interessadas da administração).

O novo esquema tributário pressupõe o uso obrigatório da fatura eletrônica entre empresas privadas, assim como a transmissão de dados de transação para a administração, o relatório eletrônico de dados de IVA.

Objetivos do novo sistema tributário

Entre os objetivos estabelecidos pelo governo com a implementação da fatura eletrônica, a DGFIP destaca:

• Reforçar a prevenção e a luta contra a fraude fiscal.
• Diminuir os custos derivados do controle fiscal.
• Facultar a declaração do IVA aos contribuintes. Obter uma maior competitividade por meio da redução de custos.
• Melhorar o conhecimento da situação económica graças ao relatório de informações sobre a atividade das empresas de forma imediata.

Vantagens da faturamento eletrônico

Com a generalização da faturamento eletrônico , o governo gaulês procura modernizar o atual sistema fiscal e beneficiar tanto o governo como as empresas.

Benefícios da fatura eletrônica para as empresas:

• Redução de custos na tramitação das faturas ao longo do ciclo de venda.
• Redução da carga administrativa nos processos de gestão fiscal
• Melhoria do controle dos prazos de pagamento
• Automatização dos processos de faturamento
• Melhoria da relação comercial

Benefícios da fatura eletrônica para o estado:

• Melhoria no combate contra a fraude fiscal.
• Aumento da cobrança de IVA.
• Maior conhecimento da atividade empresarial.

Modelo proposto: esquema Y

No relatório inicial, o governo avaliava 2 possíveis esquemas denominados “V” e “Y”. O V baseava-se em um esquema semelhante ao imposto em Itália e o Y assemelhava-se aos sistemas de faturamento eletrônico desenvolvidos na América Latina. Por fim, o governo francês decidiu-se pelo esquema Y. Neste modelo, as faturas eletrônicas são previamente validadas e processadas pela figura da Plataforma de Desmaterialização (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), antes do respetivo envio para o governo. Uma das referências deste modelo é o sistema fiscal CFDI do México, cujo sucesso serviu de exemplo a seguir em muitos outros países, como a França.

O governo irá aproveitar a infraestrutura do Chorus Pro, o atual portal estatal para a faturamento eletrônico com as administrações públicas e que o adaptará ao novo sistema de faturamento eletrônico B2B.

O Ministério das Finanças argumentou que a escolha do esquema Y baseia-se na conciliação entre a liberdade de permitir às empresas escolher o fornecedor tecnológico de faturamento eletrônico pretendido e, por outro lado, a obrigação de comunicar os dados de faturamento, transações e pagamentos à administração.

Que empresas serão afetadas?

Todas as empresas sujeitas ao Imposto sobre o Valor Agregado.

Cronograma de implementação

O governo estabeleceu um cronograma de adesão gradual ao novo sistema de emissão de faturas e e-Reporting com base na sua dimensão:

• Setembro 2026: Obrigação de recepção de FE para todas as empresas e obrigação de emissão de fatura eletrônica na França para as grandes e médias empresas.
• Setembro 2027: Obrigação de emissão de fatura eletrônica na França para PMEs e microempresas.

Formato da fatura eletrônica

A fatura eletrônica poderá ser emitida em formato UBL, CII ou Factur-X. Apenas as Plataformas de Desmaterialização (PDP) têm a possibilidade de enviar outros tipos de formatos (EDIFACT, XML, etc.) sempre que ambos, fornecedores e clientes, possuírem Plataformas de Desmaterialização.

Assinatura digital

Não é obrigatório assinar as faturas eletrônicas, contudo, é altamente recomendável. É sempre recomendável assinar as faturas em todos os casos, quer sejam faturas EDI ou faturas desmaterializadas por meio de qualquer outra norma (embora este não seja o único meio aceite na França para preservar a integridade e a autenticidade dos documentos).

O tipo de assinatura digital aceite no envio de faturas eletrônicas é a assinatura digital qualificada. É o tipo de assinatura que oferece mais garantias pelo que, naturalmente, este mecanismo foi escolhido no âmbito da normativa francesa vigente sobre assinaturas e faturas eletrônicas. Esta assinatura é realizada por meio de um certificado eletrônico qualificado e por meio de um dispositivo seguro de criação de assinaturas.

As PDP devem assegurar uma prestação de serviços que cumpra os requisitos da DGFiP. É a sua responsabilidade verificar a validade dos documentos, sua integridade e sua autenticidade. Como tal, embora o uso da assinatura não seja obrigatório, as PDP devem estar preparadas para processar e validar a assinatura digital das faturas eletrônicas que integrem.

As empresas que enviam faturas eletrônicas e que não pretendem (ou não podem) assiná-las podem optar por utilizar a pista de auditoria fiável ou o intercâmbio EDI, juntamente com determinados procedimentos adicionais.

Plataforma Pública de Faturamento (Plateforme Publique de Facturation - PPF)

Chorus Pro

O Chorus Pro é o portal habilitado na França para centralizar o envio de faturas eletrônicas para a administração pública francesa. Trata-se de uma plataforma centralizada que facilita o intercâmbio de faturas eletrônicas entre empresas e órgãos públicos com o objetivo de simplificar e agilizar os processos administrativos.

A plataforma permite a recepção de faturas em formatos estruturados e estandardizados, como UBL, CII e Factur-X, assegurando a interoperabilidade com outras empresas e órgãos tanto a nível nacional como europeu. Por outro lado, os órgãos públicos utilizam o Chorus Pro para receber, processar e arquivar eletronicamente as faturas.

Além disso, o Chorus Pro cumpre as normas de segurança e confidencialidade requeridos para o intercâmbio de informações sigilosas. A plataforma é atualizada regularmente para assegurar o cumprimento dos regulamentos legais e fiscais em matéria de faturamento eletrônico .

O Chorus Pro é uma infraestrutura consolidada que habilita os componentes essenciais para alargar a fatura eletrônica a 100% das empresas. As características que o converteram em uma ferramenta integral e eficiente para a gestão de faturas eletrônicas dirigidas a órgãos públicos são a base sobre a qual se desenvolve o modelo de fatura eletrônica entre empresas, e que reconverterá o atual portal no PPF (Portail Public de Facturation):

• Centralização de faturas: Ponto central para o intercâmbio e a gestão de todas as faturas eletrônicas na França. Permite às empresas enviar e receber faturas de forma segura por meio de uma plataforma única.
• Automatização de processos: Permite automatizar os processos relacionados com o faturamento eletrônico Isso inclui a geração e o envio automáticos de faturas, assim como a validação e acompanhamento automatizados dos documentos fiscais.
• Comunicação direta: Canal de comunicação direta entre os emissores de faturas e os receptores.
• Validação e verificação: O portal realiza validações automáticas das faturas eletrônicas para assegurar a sua integridade e cumprimento normativo. Isso ajuda a evitar erros e assegura que os documentos cumprem os requisitos legais e fiscais vigentes.
• Segurança e confidencialidade: O portal assegura a segurança e a confidencialidade dos dados e documentos intercambiados. Utiliza medidas de segurança reforçadas e cumpre os padrões de proteção de dados estabelecidos.
• Integração com sistemas internos: O PPF irá herdar as capacidades do Chorus Pro para se integrar nos sistemas internos das empresas, graças aos métodos API lançados pelo portal, e os sistemas de comunicações definidos para integrar as futuras PDP.

O Chorus Pro irá converter-se em um novo portal B2B2G, que passará a denominar-se Portail Public de Facturation (PPF). O novo portal irá gerir todos os fluxos de faturamento eletrônico dirigida à administração pública e a qualquer empresa, assim como os de e-Reporting, quer as empresas utilizem uma plataforma de desmaterialização (PDP) ou transmitam diretamente pelo PPF.

Plataforma pública de faturamento (Portail Plateforme Publique de Facturation - PPF)

O Portal de Faturamento Pública (PPF) irá desempenhar um papel fundamental como centro nevrálgico da Direção-Geral de Finanças Públicas (DGFiP) na França, ao centralizar todas as faturas eletrônicas intercambiadas no país. Este portal baseia-se na infraestrutura previamente estabelecida na França para a gestão das faturas eletrônicas enviadas para a administração pública por meio do reconhecido portal Chorus Pro.

É importante destacar que o faturamento eletrônico na França engloba atualmente 100% das transações entre empresas no país, independentemente de o destinatário ser ou não um organismo público. Para tal, o portal Chorus Pro foi enriquecido com novas funcionalidades que ampliam a sua capacidade, permitindo que esta ferramenta esteja disponível para 100% dos emissores de faturas na França.

Os métodos de transmissão automática de faturas para o PPF, como o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e a interface de programação de aplicações (API), apenas admitem o envio de faturas em um dos três formatos aceites: UBL, CII e Factur-X.

Os contribuintes que pretenderem enviar as suas faturas diretamente por meio do PPF apenas poderão utilizar um dos três formatos autorizados: Factur-X, UBL ou CII. Após as faturas serem enviadas manualmente para o portal ou por meio de métodos de integração, o PPF identifica o destinatário e realiza as validações mínimas antes de enviar a fatura.

A conectividade ao PPF irá herdar os métodos atuais rumo ao Chorus Pro. É necessário seguir um processo de integração técnica utilizando os padrões estabelecidos pela plataforma, que permitem a implementação de dois métodos pelas empresas emissoras e receptoras de faturas que decidam automatizar estes processos:

• EDI: O Intercâmbio de Dados Eletrônicos (EDI) permite às empresas estabelecer ligação ao Chorus Pro de forma automatizada e padronizada. Previsivelmente, este será o método em que irá apostar um número considerável de PDP para a integração com o PPF pelas empresas que optarem por contratar os seus serviços para gerir a emissão e recepção de faturas eletrônicas.
• API: A API (Applicative Programing Interface) do Chorus Pro permite uma integração direta com a plataforma, aplicando chamadas definidas para a entrega de faturas. Esta API irá evoluir normalmente para habilitar novos métodos que permitam invocar todas as chamadas necessárias conforme o novo modelo de fatura eletrônica obrigatória entre empresas. O uso da API continuará a ser válido para o futuro PPF, conforme atualmente, para a integração com o Chorus Pro.

Plataforma de desmaterialização (Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP)

A empresas poderão gerenciar suas faturas eletrônicas na França através de PDP’s (Plataforme de Dématérialisation Partenaires). A EDICOM é PDP certificada pelo governo francês para prestar serviços de fatura e declarações eletrônicas, conforme os requisitos exigidos em matéria de segurança da informação. 

Estas plataformas atuarão como terceiros acreditados pela DGFiP para a validação das faturas, a sua apresentação perante o hub que o governo francês implementou para centralizar a distribuição de faturas no país (referimo-nos ao PPF, ou Portail Public de Facturation), assim como para fazê-las chegar ao destinatário quando este utilizar igualmente os serviços de outra PDP.

A contratação de uma PDP ou outra é condicionada por aspetos como a sua experiência, a fiabilidade das suas soluções, a disponibilidade do serviço ou a capacidade para manter atualizada a sua plataforma.

O valor agregado que pode oferecer em aspetos chave como a integração de sistemas, o processamento de grandes volumes de faturas ou a implementação de soluções complementares para agilizar a gestão do ciclo de vida das faturas, serão essenciais para a escolha de uma PDP ou outra.

Funções das Plataformas de Desmaterialização de faturas

Uma Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) é a figura do fornecedor tecnológico que permite às empresas gerir a sua faturamento eletrônico na França sem necessidade de passar pelo portal público de faturas do país (PPF).

As PDP, após superarem um processo de certificação por parte da DGFiP denominado “inmatriculation”, acreditam a sua capacidade de assegurar a segurança e a qualidade em todo o processo de intercâmbio de faturas eletrônicas de acordo com os padrões exigidos pelo estado francês.

A PDP atua como intermediário entre o emissor e o receptor, assegurando a autenticidade, a integridade e a confidencialidade dos documentos.

Entre as funções das PDP destacam-se:

1. Recepção e verificação de faturas: A PDP recebe as faturas em formato eletrônico e verifica a sua autenticidade e validade legal. Isso inclui a verificação da assinatura digital (para as faturas assinadas) e o cumprimento dos requisitos técnicos, fiscais e regulatórios definidos na normativa vigente.
2. Transformação e validação de faturas: A PDP converte as faturas no formato eletrônico requerido para cumprir os padrões de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e os requisitos fiscais e regulatórios. Além disso, valida a integridade e a coerência dos dados na fatura.
3. Arquivamento e conservação de faturas: A PDP arquiva as faturas eletrônicas e conserva-as durante o tempo requerido pela legislação fiscal e contabilística. Isso assegura a integridade e a autenticidade dos documentos, e permite o seu acesso em caso de auditoria ou disputa legal.
4. Transmissão de faturas: A PDP, após verificar o destinatário da fatura, assume a sua transmissão para a fazer chegar corretamente ao cliente pelo canal correspondente. No caso de faturas cujo destino são clientes que utilizam os serviços de outra PDP, estas podem ser enviadas em um formato estruturado EDI com mais informação comercial e logística do que a que pode ser transmitida por meio dos formatos de socle minimum (Factur-X, UBL, CII).

Requisitos para ser PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

• Capacidades técnicas para processar faturas eletrônicas: As PDP devem poder aplicar todos os processos requeridos pelo sistema de fatura eletrônica francês. Isso implica validar tecnicamente os esquemas de dados recebidos, as assinaturas das faturas, a capacidade para expedir a assinatura digital avançada, capacidade para as preservar com plenas garantias durante pelo menos 10 anos, etc.
• Flexibilidade no uso de formatos entre PDP além da base mínima: Os fornecedores de PDP devem admitir uma ampla variedade de formatos de faturamento eletrônico , além dos formatos mínimos estabelecidos pela lei francesa. Deste modo, emissores e receptores de faturas poderão intercambiar informações básicas de tipo logístico e comercial para o seu negócio que não possa ser intercambiada nos formatos do denominado “socle minimum”.
• Extração e transmissão dos dados previstos pelo PPF em um dos formatos previstos: O fornecedor de PDP deve permitir a extração e transmissão dos dados de faturamento eletrônico em um dos formatos previstos pelo Portal Public de Facturation (PPF). Autenticação Forte da plataforma de faturamento: Os fornecedores de PDP devem assegurar que as suas soluções de faturamento eletrônico estão protegidas com autenticação forte, como o fator duplo de autenticação ou certificados eletrônicos, para assegurar que apenas os usuários autorizados acedem à plataforma e à informação.

Vantagens de utilizar uma PDP

As empresas que optem por enviar e receber as suas faturas eletrônicas por meio de uma Plateforme Dématérialisation Partenaire contarão com capacidades superiores e, previsivelmente, serviços de valor agregado dependendo de quem for o prestador de serviços de fatura eletrônica.

Esses são alguns dos benefícios que, de um modo geral, são oferecidos pelas PDP aos contribuintes que optarem pela sua utilização:

• Segurança: Os fornecedores que desejarem ser acreditados como PDP devem comprovar que contam com importantes medidas de segurança, dispõem da acreditação ISO27001, e que contam com centros de dados proprietários.
• Auditorias periódicas: As PDP serão submetidas a auditorias periódicas por entidades independentes que assegurem que as suas condições para operar como plataformas continuam vigentes ao longo do tempo.
• Interligação: As PDP estarão interligadas entre si para facilitar um intercâmbio imediato de faturas entre si e com a PPF.
• Vários formatos: Enquanto as faturas enviadas diretamente para a PPF só admitem um dos 3 formatos fiscais do socle minimum, por meio de uma PDP é possível utilizar outros formatos, como o EDIFACT, permitindo manter os fluxos vigentes de faturas entre clientes e fornecedores.

No ponto particular das vantagens oferecidas por uma PDP como a EDICOM, além dos pontos gerais listados acima, cabe destacar:

• Capacidade técnica: A EDICOM é um fornecedor EDI e de Fatura Eletrônica com ampla experiência e desenvolvimentos proprietários. As nossas capacidades simplificam o processamento de grandes volumes de informação, a integração com qualquer sistema de gestão e a implementação de sistemas específicos de comunicação como AS4, para oferecer o máximo nível de segurança e rastreabilidade na integração com o PPF.
• Serviços de assinatura qualificada eIDAS: Somos fornecedores qualificados de serviços de confiança para a prestação de serviços de assinatura qualificada conforme o estabelecido no regulamento eIDAS. Aplicamos a assinatura digital nas faturas que emitimos e validamos a assinatura das faturas recebidas automaticamente para oferecer as máximas garantias aos nossos clientes e usuários.
• Armazenamento de longa duração eIDAS: Oferecemos um System d’Archivage Éléctronique acreditado pelo regulamento eIDAS para preservar as faturas emitidas e recebidas juntamente com os avisos que compõem o seu ciclo de vida.
• Alta disponibilidade: O nosso SLA assegura uma disponibilidade do serviço de 99,9%. Serviço de apoio ao consumidor atendido por humanos: um centro de apoio ao utilizador com técnicos especializados que atendem as incidências e consultas, e apoio 24x7 para processos críticos.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire EDICOM

A EDICOM, uma das principais referências internacionais em soluções de fatura eletrônica, apresentou em 2023 sua candidatura para se tornar um dos primeiros PDP para França.

Em agosto de 2024, a EDICOM recebeu a certificação oficial como Plataforma de Desmaterialización Partenaire (Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP) da DGFiP.

A EDICOM conta com importantes certificações internacionais em segurança da informação, sendo um dos maiores provedores de soluções EDI do mercado e ostentando una vasta experiência em sistemas de intercâmbio eletrônico de dados e fatura eletrônica internacional desde 1995.

A plataforma EDICOM conta com avançados serviços de integração de dados, validação de faturas, assinatura eletrônica, assim como soluções para o desenho de fluxos de aprovação de faturas ou armazenamento de longa duração.

Projeto-piloto de faturamento eletrônico

O sistema deve adaptar-se às necessidades da malha empresarial francês e oferecer garantias de solidez e segurança. Por isso, a implementação da fatura eletrônica será precedida de uma fase-piloto entre 2024 e 2025. Esta fase-piloto permitirá testar, em condições reais, o funcionamento do sistema e corrigir as anomalias detectadas na plataforma, além de também facilitar à administração francesa estabelecer um processo de melhoria contínua com a participação de todos os atores: o portal público de faturamento (PPF), as plataformas de desmaterialização associadas, as empresas utilizadoras e os editores de software.

A DGFiP e a AIFE, durante o evento Communauté des relais, confirmaram que o início do projeto-piloto está previsto para finais de 2024. Aqui terá início uma fase de preparação técnica que permitirá às PDP experimentar o Annuaire (funcionamento e atualização). Será um primeiro piloto pequeno ("Petit Pilote"), mas com uma amostra suficientemente representativa, em que participarão os candidatos a PDP.

Em 2025 terá início a fase-piloto "Grand Pilote". Nesta fase, serão abertos os serviços de produção para todas as empresas participantes na fase-piloto.

A EDICOM apresentou a sua candidatura ao projeto-piloto, convidando alguns dos seus principais clientes na França a aderir. Por fim, um total de 12 empresas, com diversas características e provenientes de diferentes setores como varejo, logística e automóvel, integrarão a equipa de EDICOM. Estas empresas, nacionais e internacionais, irão colaborar no teste de fluxos clássicos e outros mais específicos, como faturas retificativas, faturamento automática e adiantamentos, abordando todos os formatos aceites no modelo de faturamento eletrônico na França. Depois de apresentar toda a documentação à administração francesa, a candidatura da EDICOM foi avaliada como "Excelente" pelas equipas da AIFE e da DGFiP, o que nos posiciona na vanguarda para liderar a execução do projeto uma vez estabelecidas datas e outros detalhes.

Fluxo de intercâmbio de faturamento eletrônico

No sistema Y, as empresas geram as faturas eletrônicas e os documentos fiscais associados às transações e enviam-nos para as Plataformas de Desmaterialização para a sua validação. As Plataformas de Desmaterialização realizam os controlos pertinentes exigidos pela DGFiP. Na sequência do processo de verificação das faturas eletrônicas, as plataformas de Desmaterialização enviam aos destinatários a fatura eletrônica e, por sua vez, reportam as informações fiscais necessárias à DGFiP por meio da plataforma pública (Chorus Pro).

Caso um dos interlocutores não disponha de uma plataforma de Desmaterialização na recepção ou no envio, deverá reportar ou consultar as faturas eletrônicas manualmente por meio da plataforma do governo.

Deste modo, o sistema Y contempla vários fluxos de intercâmbio, consoante as empresas possuam ou não uma Plataforma de Desmaterialização.

1. Circuito A: intercâmbio de faturas entre dois parceiros que utilizam o PPF.
2. Circuitos B1 e B2: Intercâmbio de faturas entre um parceiro que utiliza uma PDP e outro que utiliza o PPF. Quando for o emissor da fatura a contar com uma PDP, este gerará normalmente a sua fatura. Será a sua PDP que, a partir dos dados emitidos pelo seu sistema de gestão, reconhecerá o destinatário, identificando assim que o canal para lhe fazer chegar a fatura deve ser o Portail Public de Facturation. A PDP deve transformar a fatura do seu cliente em um dos três formatos estruturados do "socle minimum" definidos pela DGFiP para gerar o conjunto mínimo de dados da fatura (UBL, CII ou Factur-X).
3. Circuito C: Intercâmbio entre dois atores que utilizam Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP). Neste fluxo, as grandes empresas costumam contar com um maior nível de flexibilidade relativamente ao intercâmbio de faturas eletrônicas e, graças ao fato de as Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) poderem continuar a utilizar tanto os formatos estruturados previamente acordados entre as empresas (como EDIFACT ou XML) como os definidos pela DGFiP no "socle minimum" (como UBL, CII ou Factur-X).

A DGFiP criou o Annuaire, um registro centralizado com os dados de identificação das empresas para facilitar o intercâmbio de faturas eletrônicas entre as empresas privadas e o governo.

Annuaire – Diretório centralizado de empresas

Para determinar se o comprador utiliza o portal público de faturamento (circuito A ou B) ou uma plataforma de desmaterialização associada (circuito B ou C), o esquema Y, requer a criação de um diretório (ANNUAIRE) para identificar a plataforma escolhida por cada destinatário da fatura.

O Annuaire é um registro centralizado das empresas administrado pela L'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE), que contém os dados de identificação das empresas recolhendo, no mínimo, o número de identidade fiscal francês denominado SIREN.

As empresas identificam-se nesse diretório por meio de identificadores únicos, com o objetivo de facilitar o intercâmbio de faturas eletrônicas entre empresas. Este diretório permitirá a interoperabilidade entre todas as partes interessadas, ao especificar a plataforma utilizada no contexto da faturamento eletrônico , assim como as informações necessárias para o direcionamento e encaminhamento de faturas.

Deste modo, assegura-se uma comunicação mais eficiente e transparente no processo de faturamento eletrônico entre empresas.

O Annuaire contém várias categorias de informação:

• Identificação das empresas receptoras de faturas, incluindo os detalhes da estrutura organizativa para a gestão das faturas dentro de cada empresa (SIREN, SIRET, código de encaminhamento).
• A identificação e interoperabilidade entre as plataformas de desmaterialização para a recepção de faturas eletrônicas e o seu período de validação.
• Dados complementares relativos ao intercâmbio B2G e ao correto encaminhamento das faturas B2B.

Todas as empresas que utilizam a faturamento eletrônico na França estão obrigadas a registrar-se no Annuaire. Aquando do registro, as empresas asseguram que as suas faturas eletrônicas são enviadas corretamente e processadas de maneira eficiente, o que ajuda a reduzir erros e atrasos no processo de faturamento e a cumprir as obrigações fiscais e legais em matéria de faturamento eletrônico na França.

Gestão do ciclo de vida das faturas

O fluxo de intercâmbio de faturas eletrônicas na França obriga a que as empresas, além de emitir as faturas, também gerem notificações em função do estado da transação, contemplando todo o ciclo de vida dos documentos eletrônicos a transmitir. Com isso procura-se obter uma rastreabilidade total sobre o processo, para detectar rapidamente qualquer possível problema durante o ciclo de vida da fatura eletrônica. Trata-se de um sistema herdado do atual processo de faturamento eletrônico B2G em que as unidades administrativas emitem informação recorrente sobre o estado de processamento em que se encontra uma fatura.

Os objetivos da DGFiP com a transmissão dos estados do ciclo de vida das faturas são:

• Oferecer uma visão partilhada do processamento de faturas para todas as partes interessadas (emissor, receptor, administração)
• Determinar uma lista e um formato para intercambiar os estados de processamento das faturas para assegurar a interoperabilidade entre os intervenientes (empresas, PDP e PDF).
• Detalhar o processo de rejeições e cancelamentos de faturas.
• Facilitar o preenchimento da declaração de IVA.

Para isso, a autoridade fiscal francesa definiu uma série de estados obrigatórios e outros recomendados a transmitir durante o fluxo de faturamento. Os estados obrigatórios do Ciclo de vida nominal das faturas eletrônicas são:

• Déposée (depositado na sua plataforma)
• Rejetée (rejeitado pela plataforma)
• Refusée (rejeitado pelos usuários)
• Encaissée (cobrança realizada pelo fornecedor)

e-Reporting

Além das faturas eletrônicas, as empresas também devem transmitir uma série de relatórios fiscais eletrônicos, dependendo do tipo de transação comercial. De momento, deve-se reportar:

• Dados relativos ao pagamento.
• Dados relativos às transações B2C.
• Dados relativos às transações B2B internacionais, consoante o tipo de dados a declarar, o sistema de declaração será diferente.

Pode consultar toda a informação sobre e-Reporting aqui.

Evolução da fatura eletrônica na França B2B

• 1990: é concedida a mesma validade legal à fatura eletrônica que à fatura em papel por meio do artigo 27 da lei n.º 90-1169
• 2010: a União Europeia publica a Diretiva 2010/45/UE que regula o uso da fatura eletrônica no âmbito privado dos estados-membros.
• 2012: Transposição da Diretiva europeia na lei n.º 90-1169 de Finanças Retificativas.
• 2019: Lei n.º 2019-1479 das Finanças para 2020 anuncia a sua intenção de tornar obrigatória a fatura eletrônica entre empresas.
• 2020: Realiza-se um projeto-piloto de faturamento eletrônico com 50 empresas.
• 2020: A autoridade fiscal francesa Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) publica um relatório com as diretrizes gerais do sistema de faturamento eletrônico B2B.
• 2021: O Regulamento n.º 2021-1190 define o quadro legal associado ao uso obrigatório da faturamento eletrônico entre empresas privadas.
• 2022: A Decisão de execução (UE) 2021/0388, adotada a 25 de janeiro de 2022, valida as derrogações da Diretiva europeia 2006/112/CE. Assim, é possível impor que o formato da fatura seja eletrônico e já não se aplica o princípio de aceitação do destinatário para o uso da faturamento eletrônico.

Rumo a um modelo de faturamento eletrônico B2B2G

A fatura eletrônica está presente na França desde 1990. A cultura da desmaterialização de documentos está muito enraizada nas empresas francesas e a prova disso é que se anteciparam às diretivas da União Europeia nesta matéria, sendo um dos primeiros países europeus a adaptar as administrações públicas ao uso e gestão das faturas eletrônicas.

A partir de 2020, tanto fornecedores como administrações públicas devem trocar faturas eletrônicas por meio da plataforma estatal Chorus Pro.

Fruto da experiência positiva na implementação da fatura eletrônica B2G, o governo pretendeu agora alargar o seu uso obrigatório entre as empresas privadas. No entanto, tal como mencionado anteriormente, ao contrário do modelo italiano, França decidiu diferenciar o sistema de tributação para as faturas B2B, delegando a validação das faturas na figura das PDP, que atuam como terceiros de confiança.

Plataforma de faturamento eletrônico global

EDICOM – Fornecedor tecnológico de faturamento eletrônico global

A plataforma de faturamento eletrônico global EDICOM facilita às organizações internacionais o cumprimento sobre a faturamento eletrônico na França, assim como o reporting fiscal exigido pela DGFiP.

A partir de um ambiente centralizado, permite gerir todos os processos associados ao envio e recepção de faturas eletrônicas, assim como outros documentos fiscais, como os relatórios de IVA, documentos de transporte ou declarações que possam requerer as autoridades tributárias dos países onde uma empresa opera.

A plataforma global de faturamento eletrônico da EDICOM atua como ponte entre a organização, as autoridades fiscais francesas e os parceiros-chave como clientes, fornecedores ou operadores logísticos.

Uma solução centralizada e integral de faturamento eletrônico e VAT-Compliance que permite desmaterializar as suas faturas e declaração de e-Reporting não só na França como em qualquer parte do mundo.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire eIDAS

A EDICOM é um fornecedor qualificado de serviços de confiança em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Isso pressupõe um reconhecimento que oferece um grande valor agregado ao mercado. 

O regulamento eIDAS permite harmonizar na União Europeia os mecanismos a utilizar pelas empresas fornecedoras de serviços específicos para a assinatura digital e encriptação de dados.

A EDICOM conta com diferentes soluções acreditadas pelo regulamento eIDAS que podem ser importantes para os serviços de emissão e recepção de faturas eletrônicas:

• Serviços de assinatura digital avançada de documentos para assegurar a integridade e autenticidade dos documentos conforme o definido nas regulamentações vigentes na Europa para a fatura eletrônica. Por meio deste serviço, a EDICOM pode assinar as faturas emitidas pelos seus clientes a partir de certificados reconhecidos e por meio de dispositivos seguros de criação de assinatura.
• Emissão de certificados reconhecidos: Sempre que for necessário, a EDICOM poderá expedir certificados reconhecidos em nome do emissor das faturas eletrônicas.
• Système d’Archivage Électronique: Serviço de armazenamento de longa duração auditado conforme o regulamento eIDAS, para preservar as faturas emitidas e recebidas com plenas garantias de integridade ao longo do tempo.