Faturamento eletrônico

Os Estados Unidos iniciam o seu projeto-piloto de faturamento eletrônico

fatura eletrônica Estados Unidos

A Business Payments Coalition, juntamente com o Federal Reserve, está desenvolvendo um projeto-piloto com o objetivo de estabelecer um sistema de intercâmbio de faturas eletrônicas padronizado no âmbito B2B, nos Estados Unidos. A iniciativa procura estabelecer um modelo padronizado de fatura eletrônica e criar uma rede de intercâmbio de documentos eletrônicos, muito similar ao sistema PEPPOL desenvolvido na Europa. 

O projeto-piloto será desenvolvido até o final de 2022 para estabelecer um quadro de intercâmbio de faturas B2B operacional para o mercado norte-americano em 2023. Mais de 80 organizações participam do projeto.

A rede norte-americana oferece uma infraestrutura comum de intercâmbio de documentos eletrônicos para facilitar e promover o comércio a nível nacional e internacional, permitindo um processamento rápido e eficaz em todos os setores (B2B, B2G e G2B)

A EDICOM, enquanto fornecedor tecnológico global de soluções de e-Invoicing, acompanha de perto a evolução desta iniciativa e participa ativamente no projeto-piloto e nos grupos de trabalho organizados para o desenvolvimento e testagem do sistema. Se estiver interessado em participar do projeto-piloto com a EDICOM, contate-nos.

Como é o modelo de fatura eletrônica planejado para os Estados Unidos?

O sistema proposto baseia-se no intercâmbio das faturas eletrônicas por meio de uma rede Four-Corner Network Model, em que os documentos eletrônicos são enviados e recebidos por meio de pontos de acesso (Access Points) que conectam os usuários da rede. Todas as empresas são emissoras e receptoras e realizam a conexão uma única vez para intercambiar informações com diversas outras empresas. 
Os protocolos de comunicação serão AS2/AS4. O processo admitirá respostas de pedido e de status de documentos.

O modelo semântico se baseará no formato existente OASIS UBL 2.X para os documentos de fatura e nota de crédito. O arquivo estruturado poderá incluir anexos e incluirá assinatura digital.

Os campos a serem incluídos serão:

  • Informação sobre fornecedores e clientes
  • Informação de envio
  • Instruções de pagamento, informação bancária/de cartões
  • Cobranças, descontos e impostos a nível de documentos e artigos
  • Descrições de artigos
  • Seção de notas

Benefícios do uso da fatura eletrônica

Em um mercado global, as empresas devem procurar as oportunidades tornando-se mais competitivas o que, por vezes, se traduz em dar um salto tecnológico que melhore tanto a organização como a qualidade da informação tratada, otimizar os processos internos e a gestão das pessoas.

A digitalização passa por automatizar os processos que asseguram uma redução de tempos, uma redução de erros e uma economia de custos derivados da maior eficiência de todo o processo de gestão de compras e pagamentos. Estas melhorias contribuem indubitavelmente para a otimização da cadeia de abastecimento, outorgando transparência e eficiência para uma integração total das comunicações.

Características da solução EDICOM Global e-Invoicing

  • Modelo SaaS integrado no seu ERP: As nossas soluções integradas de EDI funcionam em modo SaaS, implementadas em uma arquitetura tecnológica em nuvem privada, desenvolvida e gerida pela EDICOM, que implementa todas as aplicações e recursos de gestão necessários para assegurar um intercâmbio ininterrupto de todas as suas transações EDI. A plataforma estabelece vínculos com o seu ERP, CRM e todas as aplicações de gestão que intervêm no intercâmbio eletrônico de dados com os seus parceiros.
  • Solução multipadrão e multiprotocolo: A plataforma global conta com uma funcionalidade multipadrão (EDIFACT, X12, UBL, PEPPOL, ODETTE...) e multiprotocolo (AS2, AS4, OFTP, X400, SFTP...) que assegura a conectividade com qualquer interlocutor em todo o mundo.
  • Controle fiscal: A EDICOM conta com certificações a nível internacional como prestador de serviços de confiança para dotar as transações eletrônicas dos mecanismos de confiança requeridos. Deve-se considerar questões como a inclusão de assinaturas digitais, registros temporais ou códigos de controle fiscal e identificadores específicos para atribuir valor fiscal aos documentos. 
  • Solução escalável: A plataforma adapta-se às necessidades das empresas em cada momento, ampliando os projetos em função dos requisitos de cada região.
  • Comunicação com interlocutores sem capacidade para enviar ou receber faturas eletrônicas. Para tal, deve contar com uma plataforma que inclua funcionalidades específicas como portais web que permitam aos seus clientes e fornecedores interagir, mesmo que não contem com uma solução tecnológica.
  • Armazenamento eletrônico: A EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) é a solução certificada de armazenamento eletrônico de longa duração oferecido pela EDICOM enquanto Prestador de Serviços de Confiança Qualificado. O serviço aplica mecanismos de identificação, assinatura digital e validação cronológica eletrônica, em conformidade com o Regulamento eIDAS, garantindo assim a integridade e autenticidade dos arquivos armazenados ao longo do tempo.
  • Gestão centralizada: Trabalhar de forma centralizada a partir de um único ERP global para toda a empresa requer dispor de uma única solução de fatura eletrônica que seja capaz de emitir faturas em conformidade com os requisitos de cada país onde a empresa opera. Com a EDICOM Global e-Invoicing Solution é possível.

Saiba mais sobre os possíveis benefícios para a sua empresa.

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