O EDICOMSignADoc coloca à sua disposição todos os sistemas de que precisa para aplicar a robustez exata necessária para o seu processo de aprovação de documentos. Para documentos de menor transcendência, talvez um método de autenticação seja suficiente. Para outros que contenham informações muito importantes, é possível implementar assinaturas do mais alto nível.
Com dispositivos seguros de criação de assinatura ou com certificados digitais. Conforme as necessidades, o EDICOMSignADoc permite assegurar a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não recusa do documento. Para a assinatura de um contrato com um cliente, uma assinatura digital seria uma escolha acertada.
Essa medida permite enviar ao usuário um código por SMS ou pelo sistema OTP (Google Authenticator) que deverá introduzir e, assim, aplicar um duplo método de autenticação para reforçar a segurança. No caso da aprovação de faturas internamente na mesma empresa, um método de autenticação por OTP seria uma decisão lógica.
A nossa solução é totalmente compatível com todos os tipos de assinatura. Esse sistema usa a criptografia de chave assimétrica para garantir a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não recusa do documento.
Nesse sistema, existem duas chaves que funcionam de maneira complementar, pois o que uma descodifica pode ser descodificado pela outra, e o contrário também se verifica. Essas chaves são: a chave privada, unicamente na posse do seu proprietário, e a chave pública, conhecida pelos outros usuários que troquem documentos assinados com o proprietário da chave privada.
Com base em mecanismos criptográficos que garantem a integridade e autenticidade dos documentos eletrônicos sempre que sejam aceitos por ambas as partes como válidos.
Com base em um certificado digital de acordo com a MP Nº 2.200-2. Garantia de integridade, autenticidade e não repúdio por parte do signatário. Tem a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita.
Por vezes, existem processos nas empresas que são suscetíveis de otimizar substancialmente, mas, por desconhecimento ou falta de tempo para os melhorar, continuamos a realizá-los de forma tradicional.
O fato de aprovar documentos com uma solução tecnológica e assiná-los eletronicamente permite, em primeiro lugar, que não seja necessário imprimir nenhum papel nem assinar à mão e, portanto, que ninguém precise se deslocar para dar a sua aprovação ou assinatura. Tudo isto, conservando a mesma validade que se o documento tivesse sido assinado à mão.
Em cada um dos eventos que ocorrem em relação a um documento, a EDICOM como Terceiro de Confiança gera uma evidência que assina e que recebe um selo temporal.
Isso permite, por um lado, que exista uma prova para poder apresentar perante qualquer requerimento ou litígio e, por outro, que exista um controle total sobre o que aconteceu em cada fluxo de aprovação, dando um maior controle sobre a assinatura de um documento ao emissor do mesmo.
Valor comprobatório
Documento que representa uma prova determinante perante situações de disputas ou litígios com terceiros.
Rastreabilidade
Eventos ordenados e perfeitamente identificados que oferecem um histórico inequívoco do que aconteceu com cada documento.
Confiança
Relatório com assinatura e selo temporal eletrônicos da EDICOM, certificado internacionalmente como Terceiro de Confiança.
A EDICOM tem certificações em diferentes regiões que a certificam como Prestador de Serviços de Confiança.
A sua empresa opera em território europeu?
A EDICOM está certificada pela Comissão Europeia segundo o Regulamento Europeu eIDAS (n.° 910/2014).
A EDICOM é PSC certificado pela Secretaria de Economia do México.
A EDICOM é Entidade de Certificação Digital na Colômbia pelo ONAC.
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