Número de identificação global (GLN)
O GLN identifica todas as localizações físicas, entidades legais e localizações operacionais.
O que é o código GLN?
O GLN (Global Location Number), ou Ponto Operacional, é um código global que identifica uma localização, ou seja, um endereço eletrônico.
A sua missão é facilitar o intercâmbio de informações entre empresas na cadeia de abastecimento. O objetivo é poder identificar uma localização de forma única e não ambígua.
A normativa GS1 especifica que cada empresa deve criar um conjunto de pontos operacionais para identificar todas as localizações físicas, entidades legais ou estruturas administrativas que intervenham nas suas transações comerciais.
O GLN e o EDI
A utilização do GLN é essencial em qualquer intercâmbio de informações na cadeia de abastecimento e é o primeiro passo para se poder comunicar por EDI com os interlocutores.
Cada empresa que participar em uma comunicação por EDI deve estar previamente identificada com um código GLN. O código GLN viaja com as informações estruturadas da mensagem EDI e evita a duplicidade de localizações, dado que cada interlocutor tem o seu próprio identificador. O código GLN também pode ser utilizado para as comunicações dentro de uma mesma empresa.
Funcionamento do GLN
O GLN, de forma similar ao GTIN, é formado por 13 dígitos. As informações associadas ao GLN é o nome da empresa, o NIF, a localização, o tipo de lugar, o endereço, o telefone, o e-mail, as pessoas de contato, os dados de faturamento etc.
O seu objetivo é simplificar o intercâmbio de informações e ativos, atribuindo um código a diferentes empresas.
Benefícios da utilização do GLN
Identificação de pontos operacionais empresariais inequívocos.
Permite um fluxo eficiente de mercadoria entre parceiros comerciais.
Comunicação EDI totalmente automatizada.
Evita erros humanos em envios.
Codificação global e multissetorial.
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