EDI In-house
As soluções EDI In-house implicam investimentos e custos por parte do cliente para a manutenção da sua infraestrutura EDI B2B.
On-Premise EDI
A implementação de uma solução EDI no local significa a dotação de espaços nas empresas onde ocorrerá a instalação da arquitetura física e lógica necessárias para implementar a infraestrutura EDI B2B de uma empresa.
Essas instalações significam a implementação de servidores e máquinas para o processamento dos componentes de uma plataforma EDI completa, que podem chegar a incluir ferramentas de tradução ou mapeamento de mensagens, soluções específicas de integração de dados, e serviços de comunicações para administrar os protocolos utilizados para o envio e recepção das transações EDI intercambiadas com a comunidade de parceiros comerciais.
Podem chegar a ser instalações realmente complexas, especialmente se se tratar de empresas com elevados volumes de intercâmbios EDI B2B que podem, além disso, requerer capacidades específicas de compliance para alinhar as transações geridas com os requisitos fiscais das autoridades tributárias em matéria de faturamento eletrônico.
Essa circunstância, juntamente com o fator crítico das transações geridas a partir dessas instalações, resulta geralmente na dotação de um volume relevante de recursos e profissionais para assegurar um funcionamento ininterrupto de toda a infraestrutura EDI instalada na empresa.
Estas razões justificam a tendência crescente de abordar projetos EDI B2B em modo SaaS, que implicam a externalização num fornecedor de serviços de toda a infraestrutura técnica necessária, assim como dos desenvolvimentos e manutenções a implementar relativamente às diferentes aplicações envolvidas na implementação da solução EDI do cliente. Sobre essas soluções em modo SaaS, é possível também implementar serviços de gestão normalmente conhecidos como Outsourcing EDI, que também supõem a delegação ao fornecedor de serviços das tarefas de configuração, administração e monitoramento da solução EDI, excluindo inclusivamente as tarefas como o acompanhamento de incidências, falhas nas comunicações, configuração de protocolos ou de GLNs (Global Location Number).
O que eu preciso para implementar uma solução EDI no local
Os requisitos técnicos para abordar uma instalação In-House EDI variam dependendo da complexidade e dos volumes de documentos a serem geridos. Seja como for, em maior ou menor medida, terão de estar presentes pelo menos os seguintes componentes:
Servidores de bases de dados e aplicações
A arquitetura física desse tipo de instalações implica a gestão de elevados volumes de dados e sistemas de arquivo e recuperação dos documentos eletrônicos intercambiados.
Não devemos esquecer que se trata de transações críticas na relação comercial mantida pelos interlocutores integrados por EDI. Por esse motivo é necessário dimensionar adequadamente a infraestrutura de hardware para que ela seja dotada das capacidades necessárias de processamento de dados, armazenamento e back-up associados ao intercâmbio eletrônico de documentos.
Software EDI
Será necessário contar com as aplicações específicas que permitam administrar toda a solução, o que normalmente envolve um investimento em licenças desenvolvidas por um terceiro, assim como a manutenção dessas para acessar aos serviços de suporte e atualização necessários para que a infraestrutura não se torne obsoleta. Os elementos de software que compõem uma solução EDI integrada são normalmente:
Cliente de mensagens EDI B2B: Solução específica para monitorar o status dos documentos enviados e recebidos, assim como para parametrizar todos os aspectos envolvidos na manutenção da solução EDI como, por exemplo, pontos operacionais, assinaturas eletrônicas, comunicações, regras, alertas etc.
Integrador de aplicações: O intercâmbio eletrônico de documentos implica a integração de aplicações de gestão entre si pelo que, na instalação, deve confluir algum serviço específico que permita harmonizar os procedimentos a serem seguidos a fim de obter essas integrações.
Ferramentas de mapeamento e tradução: As mensagens intercambiadas entre interlocutores EDI têm de ser interpretadas pelos sistemas de gestão. Finanças, contas a pagar, administração ou desenvolvimento de negócio têm de tratar todas essas transações a partir dos seus sistemas de informática internos de modo que, na instalação, torna-se necessária a participação de ferramentas específicas que possibilitem a transformação das estruturas de dados em padrões EDI, assim como a tradução desses padrões para formatos capazes de ser interpretados pelos ERP.
Serviços de comunicações
As mensagens enviadas e recebidas têm de ser encaminhadas por meio de protocolos específicos de comunicações EDI B2B. As comunicações com as Value Added Network contratadas, ou a implementação de comunicações diretas por meio de sistemas como AS, SFTP, OFTP etc. exigem a instalação, gestão e manutenção de serviços específicos dedicados às comunicações.
Assine nossa newsletter
Enviando
Por favor espere. Isso pode levar alguns segundos.
