O que é PEPPOL?
O PEPPOL é um padrão comum e interoperável, que tem como objetivo promover o desenvolvimento do e-Procurement transfronteiriço.
PEPPOL, Pan European Public Procurement On-Line
PEPPOL é a sigla de Pan European Public Procurement On Line. Trata-se de um conjunto de especificações concebido para facilitar a contratação pública entre empresas e administrações, independentemente de sua localização ou dos sistemas utilizados.
O PEPPOL está cada vez mais se consolidando como uma rede com infraestrutura e normas recomendadas pelos órgãos públicos dos países envolvidos e sua aceitação está crescendo, graças à sua eficácia e à harmonização das comunicações entre os países.
O que é o OpenPEPPOL?
OpenPEPPOL é uma associação internacional sem fins lucrativos encarregada do desenvolvimento e manutenção das especificações do PEPPOL, fomentando sua implementação em toda a Europa.
Seu objetivo não é apenas assegurar a interoperabilidade na contratação pública, mas também na área B2B. Por fim, espera-se que a rede PEPPOL cresça e contribua para o desenvolvimento do Digital Single Market.
Quais são os objetivos do PEPPOL?
Solucionar o problema da interoperabilidade na contratação pública eletrônica e promover a transparência.
Automatizar os processos comerciais, quer no setor público, quer no privado.
Ajudar as empresas, sobretudo as PMEs, a serem mais competitivas globalmente.
Criar um mercado digital único.
A infraestrutura PEPPOL
O PEPPOL possui três pilares fundamentais:
A rede PEPPOL (PEPPOL Transport Infrastructure)
A infraestrutura conecta os sistemas de órgãos públicos para a contratação eletrônica utilizando padrões comuns e compatíveis. Estes são os componentes da infraestrutura PEPPOL:
Access Points (APs)
O acesso à rede PEPPOL se dá por meio dos denominados Access Points (APs) ou pontos de acesso. Os Access Points são pontos certificados pela associação OpenPEPPOL, que utilizam protocolos e formatos de documentos padronizados, e aplicam os algoritmos de assinatura eletrônica aos documentos. Além disso, encarregam-se de enviar e receber os arquivos. Deve-se ter em conta que a comunicação e o intercâmbio de mensagens PEPPOL somente pode ser estabelecido de um Access Point para outro. Isso significa que tanto emissores como receptores têm de contar com um AP para operar na rede PEPPOL.
Service Metadata Publisher (SMP)
É um registo descentralizado que proporciona informações relativas aos pontos de acesso e os tipos de mensagens que um destinatário PEPPOL pode receber. Pode ser interno ou delegado em um SMP HUB. Estes servidores contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede PEPPOL. Todos aqueles que integram essa rede devem estar registados em algum SMP.
Service Metadata Locator (SML)
É o registro central da União Europeia que define em que SMP se encontra as informações de cada um dos participantes do intercâmbio eletrônico de dados. Cada parceiro tem um único ID em forma de URL que se encontra no SML. Por meio deste identificador, um Access Point localiza o SMP correto e, por seu intermédio, o outro Access Point de destino.
Especificações do padrão PEPPOL (PEPPOL Business Interoperability Specifications -BIS)
A mensagem padrão adotada pela rede PEPPOL denomina-se PEPPOL-UBL (Universal Business Language) e trata-se de uma variante do XML.
O PEPPOL desenvolveu uma série de especificações de interoperabilidade entre empresas para padronizar o intercâmbio de documentos: catálogos eletrônicos, pedidos, avisos de expedição e faturas eletrônicas. Esses requerimentos são compilados no documento PEPPOL-BIS (Business Interoperability Specifications), baseado nas análises do CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces).
Acordos e estruturas legais (PEPPOL Transport Infrastructure Agreements)
Trata-se de acordos entre as partes envolvidas na infraestrutura para implementar as especificações PEPPOL. Os acordos asseguram, sobretudo, que as partes envolvidas na rede atuam de forma responsável e transparente em prol da comunidade. Além disso, asseguram que se proporcione as informações adequadas por meio de SML e SMP, para que qualquer usuário possa realizar os processos de intercâmbio corretamente.
O que deve ser considerado ao contratar um fornecedor de PEPPOL Access Point
Certificações
Além da acreditação como Access Point para operar com outros pontos de acesso PEPPOL, a EDICOM integra o acordo-quadro do Crown Commercial Service (CCS), agência de execução e de negociação do governo britânico. Isso outorga-nos a capacidade de trabalhar com qualquer órgão do setor público britânico.
Servidor SMP (Service Metadata Publisher)
Os servidores SMP contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede PEPPOL. Todos aqueles que integram essa rede devem estar registrados em algum SMP. A EDICOM possui a certificação do servidor SMP (Service Metadata Publisher), que lhe permite gerir sua própria infraestrutura de identificadores na rede PEPPOL ligada ao SML (Service Metadata Locater).
Servidor com conexões AS
A EDICOM possui o seu próprio servidor AS, acessível a todos os clientes que exijam conexões aos seus interlocutores por meio deste protocolo. OpenPEPPOL e CEF confirmaram que a fase de introdução do protocolo de intercâmbio de dados AS4 foi concluída com êxito.
Recentemente, a EDICOM obteve a certificação do seu servidor AS.x (EAS Server) pela União Europeia, tendo cumprido todos os requisitos especificados na homologação. Na EDICOM, já estamos preparados para utilizar o protocolo AS4 com os clientes que o desejarem ou o exijam nas comunicações com os seus parceiros.
Experiência EDI
A EDICOM especializou-se no desenvolvimento de projetos internacionais. Graças à certificação de Access Point para a rede PEPPOL, e ao seu amplo portfólio de serviços e soluções de tecnologia EDI (Electronic Data Interchange), a EDICOM está presente em projetos pioneiros de e-Procurement que, atualmente, estão sendo desenvolvidos na Europa.
Escalabilidade das soluções
Escolha um parceiro que lhe ofereça uma solução escalável a outras regiões do mundo e com capacidade para estender-se também a projetos B2B. A EDICOM oferece uma solução integral com diferentes capacidades EDI, compliant e-Invoicing e VAT Compliance globalmente. O nosso cliente acessa a diferentes serviços e pode aplicá-los à sua gestão conforme as necessidades da empresa.
Centralização e interoperabilidade
Diante de projetos complexos, as empresas tendem a subdividi-los e a atribuir cada área a um fornecedor diferente. Contudo, o mais recomendável é procurar um fornecedor que seja capaz de oferecer uma solução integral, flexível e escalável para ser mais eficiente. Uma das maiores vantagens de contar com um fornecedor global como a EDICOM é que é possível centralizar todas as comunicações eletrônicas, apesar de empresa operar em diversos países. Assim, uma empresa italiana pode participar de um a licitação eletrônica de contratação pública na Espanha, França ou qualquer outro país, utilizando uma única solução.
Benefícios do PEPPOL
Reduz os custos econômicos
Com a utilização do PEPPOL não é necessário contar com diferentes soluções para se adaptar às especificações tecnológicas dos parceiros, o que representa uma poupança econômica.
Permite estabelecer conexão com qualquer interlocutor da rede PEPPOL
As interconexões e o intercâmbio de documentos são possíveis com qualquer empresa ou órgão público. Além disso, garante-se a segurança dos dados.
Simplifica, agiliza e automatiza os processos comerciais
O PEPPOL e EDI são uma porta aberta para a automatização. Os departamentos comerciais e de administração reduzem a sua carga de trabalho e podem dedicar-se a tarefas que agreguem valor à empresa.
Aumenta a competitividade global dos negócios
Por um lado, as empresas que utilizam o PEPPOL têm a capacidade de intercambiar dados com parceiros de diferentes países sem qualquer dificuldade.
Por outro, a adoção do PEPPOL é apenas a ponta do iceberg. Assim que os negócios derem o salto tecnológico, continuarão avançando rumo a outros processos paperless.
EDICOM, PEPPOL Access Point certificado
A acreditação como Access Point permite à EDICOM conectar-se à plataforma e-procurement do PEPPOL. Por meio dela, as empresas privadas e os governos de países de toda a Europa podem intercambiar documentos eletrônicos de qualquer tipo: faturas, ordens de compra, pedidos, catálogos de preços etc. Esses processos de negócio são realizados de forma padronizada ou interoperável.
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