Fatura eletrônica no Uruguai

Está disponível com acesso livre, no Portal de eFactura da DGI, a lista de todos os emissores eletrônicos autorizados. Além disso, está disponível para uso exclusivo dos emissores eletrônicos a lista atualizada deles, com os correspondentes endereços postais declarados na DGI para comunicação entre emissor e destinatário, que podem transferir diariamente.

Para os CFEs, definiu-se um formato único baseado no padrão XML, com áreas e atributos obrigatórios, opcionais ou condicionais, segundo o tipo de CFE. A informação considerada na definição dos formatos é a específica da transação e que é necessária para o emissor e o destinatário. Se houver outra informação que o emissor/destinatário requeira e que não esteja incluída no formato definido pela DGI, pode ser incluída na Zona Adenda, que não é enviada para a DGI.

CAE significa Constancia de Autorización de Emisión. É um arquivo XML que contém o intervalo de numeração habilitado pela DGI para cada tipo de CFE. 

Os contribuintes habilitados para documentar suas operações por intermédio de CFEs podem solicitar o registro de autorização para sua emissão (CAE, Constancia de Autorización de Emisión) após receber a comunicação que os autorize como emissores eletrônicos.

O emissor, antes do envio do comprovante para o destinatário eletrônico, do transporte das mercadorias ou da entrega de sua representação impressa ao destinatário não eletrônico, deve enviar cada um dos comprovantes emitidos. No caso da e-Factura de exportação e respectivas notas de correção e e-Remito de exportação, o emissor deve enviar cada um dos referidos CFEs antes do transporte da mercadoria, da entrega da representação impressa ou do envio para a Dirección Nacional de Aduanas.

Os relatórios diários são um resumo consolidado de todos os comprovantes fiscais eletrônicos e documentos de contingência emitidos no dia do envio para a DGI. Começam a ser gerados desde que a empresa é habilitada pela DGI.

A assinatura digital avançada é o substituto digital da assinatura manuscrita que acompanha um comprovante fiscal eletrônico, originário do documento, e permite verificar com certeza a identidade do emissor eletrônico, manter a integridade do comprovante fiscal eletrônico e impedir o emissor eletrônico de desconhecer sua autoria ou rejeitá-lo.

É a representação de um CFE em um formato de imagem ou PDF que cumpre o formato estabelecido para a representação impressa “Formato dos CFEs”. Esse documento incorpora um selo digital representado em um código QR com informação fiscal do comprovante e pode ser impresso a quantidade de vezes que for necessário.