Autoridade fiscal
Majesty's Revenue and Customs (HMRC) and Crown Commercial Service.
A fatura eletrônica na Reino Unido
Características do faturamento eletrônico na Reino Unido
Apesar do Brexit, o faturamento eletrônico na Inglaterra segue os mesmos princípios que os estabelecidos nas diferentes normativas europeias. De momento, o seu uso é voluntário entre empresas e só é obrigatório no setor da saúde pública.
Procedimentos administrativos requeridos
Os fornecedores do setor da saúde devem cumprir dois requisitos. Por um lado, ter um PEPPOL Access Point para operar na rede PEPPOL e, por outro, ter códigos GLN e GTIN para os seus produtos e serviços, de forma que possam ser trocados usando a rede GDSN.
Formato da fatura
Padrões EDI como UN/EDIFACT, EANCOM e ODETTE, XML e até ASCII e PDF.
Assinatura digital
Não obrigatória.
Armazenamento
6 anos. Deve-se armazenar as faturas com todos os dados associados a elas, incluindo os comprovantes necessários para demonstrar que se garantiu a autenticidade e integridade.
Controle fiscal
As empresas devem ser capazes de demonstrar perante a HMRC a integridade, legibilidade e autenticidade dos dados das faturas, optando, para o efeito, entre os seguintes sistemas:
- Por meio de pistas confiáveis de auditoria.
- Por meio de assinatura digital avançada.
- Por meio da troca eletrônica de dados (EDI) com processos adicionais.
Making Tax Digital
O governo do Reino Unido requer que as empresas declarem os livros de IVA em formato eletrônico por meio do sistema Making Tax Digital.
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